Seitseaastane säilitamiskohustus
Seitseaastane säilitamiskohustus on minimaalne ajavahemik, mille jooksul avaldajad ja poliitreklaamiteenuste osutajad peavad säilitama poliitreklaami puudutavaid andmeid. See kohustus tagab, et läbipaistvusteave jääb kättesaadavaks järelevalveasutustele, et kontrollida vastavust poliitreklaami määrusele ka pärast kampaania või valimiste lõppemist.
Õiguslik alus
„Avaldajad ja poliitreklaamiteenuste osutajad säilitavad lõikes 1 osutatud läbipaistvusteavet seitse aastat alates poliitreklaami avaldamise kuupäevast."
— Artikkel 10 lõige 3, määrus 2024/900
Määruses on samuti märgitud, et see säilitamistähtaeg kehtib „ilma et see piiraks muudes liidu või liikmesriigi õigusaktides sätestatud rangemaid andmete säilitamise nõudeid".
Miks see on oluline
Seitseaastane säilitamisnõue mõjutab kõiki ELis tegutsevaid avaldajaid ja poliitreklaamiteenuste osutajaid. See hõlmab veebipõhiseid platvorme, ajalehti, ringhäälinguvõrke, reklaamiagentuureid, mõjuisikuid ja muid üksusi, kellele makstakse poliitreklaami paigutamise, avaldamise või levitamise eest.
See pikendatud säilitamisperiood tagab vastutuse pikka aega pärast valimiskampaaniate lõppu. Poliitreklaami järelevalve eest vastutavad riiklikud asutused peavad saama uurida kaebusi, kontrollida vastavust ja jõustada määrust aastaid pärast reklaami avaldamist. Ilma selle nõudeta võiksid võimalike rikkumiste tõendid kaduda, muutes jõustamise võimatuks.
Seitseaastane periood on kooskõlas ELi laiemate läbipaistvus- ja aruandekohustusstandarditega, eriti poliitilise ja rahalise tegevuse puhul. See tunnistab, et valimistesse sekkumise, ebaseadusliku rahastamise või regulatiivsete rikkumiste uurimised ei pruugi alata kohe pärast valimisi, eriti kui tegemist on välismaise sekkumise või keerukate piiriüleste kampaaniatega.
Põhipunktid
- Miinimusnõue: seitse aastat on miinimum; liikmesriigid või muud ELi õigusaktid võivad nõuda pikemat säilitamisperioodi
- Kohaldamisala: hõlmab kogu artikli 10 lõike 1 läbipaistvusteavet, sealhulgas sponsori isikut, makstud summasid, avaldamisperioodi ja sihtimiskriteeriume
- Kõik meediakanalid: kehtib võrdselt veebi- ja veebivälise poliitreklaami kohta (sotsiaalmeedia postitused, ajalehereklaamid, raadiokohad jne)
- Juurdepääs järelevalveasutustele: andmed peavad jääma kättesaadavaks pädevatele riiklikele asutustele kogu perioodi vältel
- Koostoime isikuandmete kaitse üldmäärusega: tuleb tasakaalustada andmekaitse põhimõtetega, eriti eesmärgi piiratuse ja säilitamise piiratusega vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele
- Automaatne kustutamine pole lubatud: avaldajad ei saa automaatselt kustutada poliitreklaami andmeid pärast lühemaid perioode (nt üks või kaks aastat), mida kasutatakse muud tüüpi sisu puhul
Seitseaastane säilitamiskohustus versus isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenev säilitamise piiratuse põhimõte
Seitseaastane säilitamisnõue näib olevat vastuolus isikuandmete kaitse üldmääruse säilitamise piiratuse põhimõttega, mis nõuab, et isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on konkreetsete eesmärkide jaoks vajalik. Mõlemad kohustused võivad siiski koos eksisteerida.
Määruse 2024/900 alusel kehtestatud säilitamisperiood teenib konkreetset õiguslikku eesmärki tagada poliitreklaami läbipaistvus ja vastutus. See kujutab endast õiguspärast õiguslikku alust isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti c (juriidiline kohustus) alusel andmete säilitamiseks. Avaldajad ja teenusepakkujad peavad siiski rakendama asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid salvestatud andmete kaitsmiseks ning peaksid säilitama ainult seda, mis on vastavuse tagamiseks rangelt vajalik.
Isikuandmed, mis ei ole läbipaistvuskohustuste täitmiseks vajalikud (näiteks üksikasjalikud kasutajate interaktsioonilogi, mis ei ole vajalikud jõudmise kohta aruandluseks), tuleks siiski kustutada kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse põhimõtetega. Seitseaastane periood kehtib konkreetselt määruse 2024/900 artiklis 10 nõutud läbipaistvusteabe kohta.
Seotud mõisted
- Avaldaja
- Poliitreklaamiteenuste osutaja
- Läbipaistvusteade
- Poliitreklaam
- Sponsor
- Pädev asutus
- Isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete täitmine
- Poliitiline tegija
- Sihtimisvõtted
- Andmete säilitamise kohustused