Sjuårig lagringsperiod
Den sjuåriga lagringsperioden är den minimitidsram under vilken utgivare och tillhandahållare av tjänster för politisk annonsering måste bevara uppgifter relaterade till politiska annonser. Denna skyldighet säkerställer att transparensinformation förblir tillgänglig för tillsynsmyndigheter för att verifiera efterlevnad av förordningen om politisk annonsering även efter att en kampanj eller ett val har avslutats.
Rättslig grund
"Utgivare och tillhandahållare av tjänster för politisk annonsering ska behålla den transparensinformation som avses i punkt 1 under en period av sju år från dagen för offentliggörandet av den politiska annonsen."
— Artikel 10.3, förordning 2024/900
Förordningen anger också att denna lagringsperiod gäller "utan att det påverkar strängare krav på lagring av uppgifter som fastställs i annan unionslagstiftning eller nationell lagstiftning."
Varför det spelar roll
Kravet på sjuårig lagring påverkar alla utgivare och tillhandahållare av tjänster för politisk annonsering som är verksamma i EU. Detta inkluderar onlineplattformar, tidningar, programföretag, reklambyråer, influencers och alla andra enheter som får betalt för att placera, publicera eller sprida politiska annonser.
Denna utökade lagringsperiod säkerställer ansvarsskyldighet långt efter att valkampanjer har avslutats. Nationella myndigheter som ansvarar för tillsyn av politisk annonsering måste kunna utreda klagomål, verifiera efterlevnad och verkställa förordningen år efter att en annons publicerades. Utan detta krav skulle bevis för potentiella överträdelser kunna försvinna, vilket skulle göra verkställighet omöjlig.
Den sjuåriga perioden överensstämmer med bredare EU-standarder för transparens och ansvarsskyldighet, särskilt för politiska och finansiella aktiviteter. Den erkänner att utredningar av valinblandning, olaglig finansiering eller regelöverträdelser kanske inte påbörjas omedelbart efter ett val, särskilt när utländsk inblandning eller komplexa gränsöverskridande kampanjer är inblandade.
Viktiga punkter
- Minimikrav: Sju år är minimum; medlemsstater eller andra EU-lagar kan kräva längre lagringsperioder
- Tillämpningsområde: Omfattar all transparensinformation från artikel 10.1, inklusive finansiärs identitet, belopp som betalats, publiceringsperiod och målgruppskriterier
- Alla medier: Gäller lika för politisk annonsering online och offline (inlägg på sociala medier, tidningsannonser, radioinslag osv.)
- Tillsynsåtkomst: Uppgifter måste förbli tillgängliga för behöriga nationella myndigheter under hela perioden
- GDPR-interaktion: Måste balanseras mot dataskyddsprinciper, särskilt ändamålsbegränsning och lagringsbegränsning enligt GDPR
- Ingen automatisk radering: Utgivare kan inte automatiskt radera uppgifter om politisk annonsering efter kortare perioder (t.ex. ett eller två år) som används för andra typer av innehåll
Sjuårig lagringsperiod kontra GDPR:s lagringsbegränsning
Kravet på sjuårig lagring verkar stå i konflikt med GDPR-principen om lagringsbegränsning, som kräver att personuppgifter endast bevaras så länge som det är nödvändigt för de specificerade ändamålen. Båda skyldigheterna kan dock samexistera.
Lagringsperioden enligt förordning 2024/900 tjänar det specifika rättsliga syftet att säkerställa transparens och ansvarsskyldighet inom politisk annonsering. Detta utgör en legitim rättslig grund enligt GDPR artikel 6.1 c (rättslig förpliktelse) för att behålla uppgifterna. Utgivare och tillhandahållare måste fortfarande implementera lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de lagrade uppgifterna och bör endast behålla det som är strikt nödvändigt för efterlevnad.
Personuppgifter som inte krävs för transparensskyldigheter (såsom detaljerade användarinteraktionsloggar utöver vad som behövs för räckviddsrapportering) bör fortfarande raderas i enlighet med GDPR-principer. Den sjuåriga perioden gäller specifikt den transparensinformation som föreskrivs i artikel 10 i förordning 2024/900.
Relaterade termer
- Utgivare
- Tillhandahållare av tjänster för politisk annonsering
- Transparensmeddelande
- Politisk annons
- Finansiär
- Behörig myndighet
- GDPR-efterlevnad
- Politisk aktör
- Målgruppstekniker
- Skyldigheter att föra register