Septiņu gadu glabāšanas periods
Septiņu gadu glabāšanas periods ir minimālais laika posms, kurā izdevējiem un politiskās reklāmas pakalpojumu sniedzējiem ir jāsaglabā ar politisko reklāmu saistītie ieraksti. Šis pienākums nodrošina, ka pārredzamības informācija paliek pieejama uzraudzības iestādēm, lai pārbaudītu atbilstību politiskās reklāmas regulai arī pēc kampaņas vai vēlēšanu beigām.
Tiesiskais pamats
"Izdevēji un politiskās reklāmas pakalpojumu sniedzēji saglabā 1. punktā minēto pārredzamības informāciju septiņus gadus no politiskās reklāmas publicēšanas datuma."
— 10. panta 3. punkts, Regula 2024/900
Regulā arī noteikts, ka šis glabāšanas periods ir "neskarot stingrākas prasības attiecībā uz datu glabāšanu, kas noteiktas citos Savienības vai valstu tiesību aktos".
Kāpēc tas ir svarīgi
Septiņu gadu glabāšanas prasība attiecas uz visiem izdevējiem un politiskās reklāmas pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas ES. Tas ietver tiešsaistes platformas, laikrakstus, raidorganizācijas, reklāmas aģentūras, influencerus un jebkuru citu subjektu, kas saņem samaksu par politisko reklāmu izvietošanu, publicēšanu vai izplatīšanu.
Šis pagarinātais glabāšanas periods nodrošina pārskatatbildību ilgi pēc vēlēšanu kampaņu beigām. Valstu iestādēm, kas atbild par politiskās reklāmas uzraudzību, ir jābūt iespējai izmeklēt sūdzības, pārbaudīt atbilstību un īstenot regulu gadiem pēc reklāmas publicēšanas. Bez šīs prasības pierādījumi par iespējamiem pārkāpumiem varētu pazust, padarot izpildi neiespējamu.
Septiņu gadu periods atbilst plašākajiem ES pārredzamības un pārskatatbildības standartiem, jo īpaši politiskajām un finanšu darbībām. Tas atzīst, ka izmeklēšana par iejaukšanos vēlēšanās, nelikumīgu finansējumu vai regulējuma pārkāpumiem var nesākties uzreiz pēc vēlēšanām, īpaši gadījumos, kad ir iesaistīta ārvalstu iejaukšanās vai sarežģītas pārrobežu kampaņas.
Galvenie punkti
- Minimālā prasība: Septiņi gadi ir minimums; dalībvalstis vai citi ES tiesību akti var prasīt ilgākus glabāšanas periodus
- Piemērošanas joma: Attiecas uz visu pārredzamības informāciju no 10. panta 1. punkta, tostarp sponsora identitāti, samaksātās summas, publicēšanas periodu un mērķauditorijas atlases kritērijus
- Visi mediji: Attiecas vienādi gan uz tiešsaistes, gan bezsaistes politisko reklāmu (sociālo mediju ierakstiem, laikrakstu reklāmām, radio reklāmas blokiem utt.)
- Uzraudzības piekļuve: Ierakstiem jāpaliek pieejamiem kompetentajām valstu iestādēm visā periodā
- Mijiedarbība ar VDAR: Jālīdzsvaro ar datu aizsardzības principiem, jo īpaši nolūka ierobežošanu un glabāšanas ierobežošanu saskaņā ar VDAR
- Automātiska dzēšana nav atļauta: Izdevēji nedrīkst automātiski dzēst politiskās reklāmas ierakstus pēc īsākiem periodiem (piemēram, viena vai diviem gadiem), kas tiek izmantoti citiem satura veidiem
Septiņu gadu glabāšanas periods pret VDAR glabāšanas ierobežošanu
Septiņu gadu glabāšanas prasība šķietami ir pretrunā ar VDAR glabāšanas ierobežošanas principu, kas paredz, ka personas dati ir jāglabā tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams noteiktajiem mērķiem. Tomēr abas saistības var pastāvēt līdzās.
Glabāšanas periods saskaņā ar Regulu 2024/900 kalpo konkrētam juridiskajam mērķim — nodrošināt pārredzamību un pārskatatbildību politiskajā reklāmā. Tas ir leģitīms juridiskais pamats saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu (juridisks pienākums) datu glabāšanai. Izdevējiem un pakalpojumu sniedzējiem joprojām jāīsteno atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi, lai aizsargātu glabātos datus, un tiem būtu jāsaglabā tikai tas, kas ir stingri nepieciešams atbilstības nodrošināšanai.
Personas dati, kas nav nepieciešami pārredzamības pienākumiem (piemēram, detalizēti lietotāju mijiedarbības žurnāli, kas pārsniedz to, kas nepieciešams sasniedzamības ziņošanai), joprojām jādzēš saskaņā ar VDAR principiem. Septiņu gadu periods attiecas konkrēti uz pārredzamības informāciju, ko nosaka Regulas 2024/900 10. pants.
Saistītie termini
- Izdevējs
- Politiskās reklāmas pakalpojumu sniedzējs
- Pārredzamības paziņojums
- Politiskā reklāma
- Sponsors
- Kompetentā iestāde
- VDAR atbilstība
- Politiskais dalībnieks
- Mērķauditorijas atlases metodes
- Uzskaites pienākumi