Datu pārkāpuma paziņojums
Datu pārkāpuma paziņojums ir juridiska prasība informēt uzraudzības iestādes un dažos gadījumos arī skartās personas, ja personas dati ir apdraudēti drošības pārkāpuma rezultātā. Saskaņā ar VDAR pārziniem ir pienākums 72 stundu laikā pēc brīža, kad viņi uzzinājuši par pārkāpumu, kas rada risku personu tiesībām un brīvībām, informēt savu uzraudzības iestādi, kā arī tieši informēt skartās personas, ja pārkāpums rada augstu risku.
Juridiskais pamats
"Personas datu pārkāpuma gadījumā pārzinis bez nepamatotas kavēšanās un, ja iespējams, ne vēlāk kā 72 stundas pēc tam, kad uzzinājis par to, paziņo par personas datu pārkāpumu uzraudzības iestādei, kas ir kompetenta saskaņā ar 55. pantu, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu pārkāpums radīs risku fizisku personu tiesībām un brīvībām."
— 33. panta 1. punkts, Regula (ES) 2016/679 (VDAR)
"Ja ir ticams, ka personas datu pārkāpums radīs augstu risku fizisku personu tiesībām un brīvībām, pārzinis bez nepamatotas kavēšanās paziņo par personas datu pārkāpumu datu subjektam."
— 34. panta 1. punkts, Regula (ES) 2016/679 (VDAR)
Kāpēc tas ir svarīgi
Datu pārkāpuma paziņošanas pienākumi attiecas uz jebkuru organizāciju, kas apstrādā personas datus politiskās reklāmas pakalpojumu kontekstā. Sponsoriem, izdevējiem un politiskās reklāmas pakalpojumu sniedzējiem saskaņā ar Regulu 2024/900 tas nozīmē, ka jebkura nesankcionēta piekļuve, zaudēšana vai izmaiņas personas datos, kas tiek izmantoti mērķauditorijas atlasē vai reklāmu piegādē, ir nekavējoties jāziņo attiecīgajai datu aizsardzības iestādei.
72 stundu paziņošanas termiņš ir stingrs un sākas no brīža, kad organizācija uzzina par pārkāpumu, nevis no brīža, kad tā pabeidz izmeklēšanu. Organizācijām ir jābūt iekšējiem procesiem, lai ātri atklātu, izmeklētu un ziņotu par pārkāpumiem. Nepaziņošana var izraisīt naudas sodus līdz 10 miljoniem eiro vai 2% no globālā gada apgrozījuma saskaņā ar VDAR.
Īpaši attiecībā uz politisko reklāmu pārkāpumi, kas skar mērķauditorijas atlases datus, vēlētāju profilus vai politiskās preferences, ir īpaši jutīgi. Šie pārkāpumi var pakļaut personas manipulācijām, diskriminācijai vai atriebības kaitējumam, padarot savlaicīgu paziņošanu par būtisku demokrātisko procesu un individuālo tiesību aizsardzībai.
Galvenie punkti
- Pārziņiem ir jāpaziņo savai uzraudzības iestādei 72 stundu laikā pēc tam, kad viņi uzzinājuši par pārkāpumu, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka pārkāpums apdraudēs personu tiesības un brīvības
- Ja pārkāpums rada augstu risku personām, tās ir jāinformē tieši bez nepamatotas kavēšanās
- Paziņojumos ir jāapraksta pārkāpuma raksturs, to personu kategorijas un aptuvens skaits, kā arī ierakstu skaits, kas ir skarts, un veiktie pasākumi, lai to novērstu
- Apstrādātājiem ir nekavējoties jāinformē pārziņi, tiklīdz atklāts pārkāpums, lai pārziņi varētu ievērot savus paziņošanas termiņus
- Organizācijām ir jāuztur visu pārkāpumu dokumentācija, tostarp to, par kuriem nav ziņots, lai pierādītu atbilstību
- Sodi par nepaziņošanu var sasniegt 10 miljonus eiro vai 2% no globālā gada apgrozījuma, atkarībā no tā, kurš ir lielāks
Datu pārkāpuma paziņojums pret pārredzamības paziņojumu
Lai gan abi ietver izpaušanas pienākumus, datu pārkāpuma paziņojumam un pārredzamības paziņojumiem ir dažādi mērķi. Datu pārkāpuma paziņojums ir reaktīva, ar incidentu saistīta prasība, kas tiek izraisīta, kad personas datu drošība ir apdraudēta. Tas ir jāsniedz uzraudzības iestādēm 72 stundu laikā un skartajām personām, ja pastāv augsts risks.
Pārredzamības paziņojums (piemēram, privātuma paziņojums, kas nepieciešams saskaņā ar VDAR 13.-14. pantu, vai pārredzamības paziņojums politiskajai reklāmai saskaņā ar Regulu 2024/900) ir proaktīvs, pastāvīgs pienākums informēt personas par to, kā tiek apstrādāti viņu dati pirms vai datu vākšanas brīdī. Pārredzamības paziņojumi ir preventīvi un informatīvi; pārkāpumu paziņojumi ir korektīvi un steidzami.
| Aspekts | Datu pārkāpuma paziņojums | Pārredzamības paziņojums |
|---|---|---|
| Aktivizētājs | Drošības incidents | Datu vākšana/apstrāde |
| Laiks | 72 stundas (iestādei) | Pirms/vākšanas brīdī |
| Auditorija | Iestāde + skartās personas | Visi datu subjekti |
| Mērķis | Incidenta reakcija | Pastāvīga pārredzamība |
Saistītie termini
- Personas dati
- Datu aizsardzības iestāde
- Pārzinis
- Apstrādātājs
- VDAR atbilstība
- Mērķauditorijas atlases metodes
- Drošības pasākumi
- Uzraudzības iestāde
- Privātuma paziņojums
- Datu subjekta tiesības