Oznámení o narušení zabezpečení osobních údajů
Oznámení o narušení zabezpečení osobních údajů je zákonná povinnost informovat dozorové orgány a v některých případech dotčené osoby, když byly osobní údaje kompromitovány v důsledku narušení zabezpečení. Podle GDPR musí správci oznámit svému dozorovému orgánu do 72 hodin od okamžiku, kdy se o narušení dozvěděli, pokud představuje riziko pro práva a svobody osob, a přímo informovat dotčené osoby, pokud narušení představuje vysoké riziko.
Právní základ
„V případě narušení zabezpečení osobních údajů správce oznámí bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin poté, co se o takovém narušení dozví, narušení zabezpečení osobních údajů příslušnému dozorovému úřadu podle článku 55, pokud není pravděpodobné, že by narušení zabezpečení osobních údajů mělo za následek riziko pro práva a svobody fyzických osob."
— Článek 33 odst. 1, nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
„Pokud narušení zabezpečení osobních údajů pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, sdělí správce bez zbytečného odkladu narušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů."
— Článek 34 odst. 1, nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Proč je to důležité
Povinnosti oznamování narušení zabezpečení údajů se týkají jakékoli organizace, která zpracovává osobní údaje v kontextu služeb politické reklamy. Pro zadavatele, vydavatele a poskytovatele služeb politické reklamy podle nařízení 2024/900 to znamená, že jakýkoli neoprávněný přístup k osobním údajům používaným pro cílení nebo doručování reklam, jejich ztráta nebo změna musí být neprodleně oznámeny příslušnému orgánu pro ochranu osobních údajů.
72hodinové okno pro oznámení je přísné a začíná běžet od okamžiku, kdy se organizace o narušení dozví, nikoli když ukončí jeho vyšetřování. Organizace musí mít zavedeny interní procesy pro rychlé zjišťování, vyšetřování a oznamování narušení. Neoznámení může vést k pokutám až do výše 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového ročního obratu podle GDPR.
Konkrétně u politické reklamy jsou narušení zabezpečení zahrnující údaje o cílení, voličské profily nebo politické preference obzvláště citlivá. Tato narušení mohou vystavit jednotlivce manipulaci, diskriminaci nebo odvetným škodám, což činí včasné oznámení zásadním pro ochranu demokratických procesů a individuálních práv.
Klíčové body
- Správci musí oznámit svému dozorovému orgánu narušení zabezpečení do 72 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozví, pokud narušení nepředstavuje riziko pro práva a svobody jednotlivců
- Pokud narušení představuje vysoké riziko pro jednotlivce, musí být přímo informováni bez zbytečného odkladu
- Oznámení musí popisovat povahu narušení, kategorie a přibližný počet dotčených osob a záznamů a opatření přijatá k jeho řešení
- Zpracovatelé musí správce informovat okamžitě po zjištění narušení, aby správci mohli dodržet své vlastní lhůty pro oznámení
- Organizace by měly vést dokumentaci všech narušení, včetně těch neohlášených, aby prokázaly shodu s předpisy
- Sankce za neoznámení mohou dosáhnout 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového ročního obratu, podle toho, která hodnota je vyšší
Oznámení o narušení zabezpečení údajů vs. oznámení o transparentnosti
Ačkoli obě zahrnují povinnosti zveřejňování, oznámení o narušení zabezpečení údajů a oznámení o transparentnosti slouží různým účelům. Oznámení o narušení zabezpečení údajů je reaktivní požadavek vyvolaný incidentem, který je spuštěn, když je kompromitována bezpečnost osobních údajů. Musí být doručeno dozorovým orgánům do 72 hodin a dotčeným osobám, když existuje vysoké riziko.
Oznámení o transparentnosti (jako je oznámení o ochraně osobních údajů vyžadované podle článků 13–14 GDPR nebo oznámení o transparentnosti pro politickou reklamu podle nařízení 2024/900) je proaktivní, průběžná povinnost informovat jednotlivce o tom, jak jsou jejich údaje zpracovávány před nebo v okamžiku sběru. Oznámení o transparentnosti jsou preventivní a informativní; oznámení o narušení zabezpečení jsou nápravná a urgentní.
| Aspekt | Oznámení o narušení zabezpečení údajů | Oznámení o transparentnosti |
|---|---|---|
| Spouštěč | Bezpečnostní incident | Sběr/zpracování údajů |
| Načasování | 72 hodin (orgánu) | Před/při sběru |
| Adresát | Orgán + dotčené osoby | Všechny subjekty údajů |
| Účel | Reakce na incident | Průběžná transparentnost |
Související pojmy
- Osobní údaje
- Orgán pro ochranu osobních údajů
- Správce
- Zpracovatel
- Shoda s GDPR
- Techniky cílení
- Bezpečnostní opatření
- Dozorový orgán
- Oznámení o ochraně osobních údajů
- Práva subjektu údajů