Hétéves megőrzési időszak
A hétéves megőrzési időszak az a minimális időkeret, amelyen keresztül a kiadóknak és a politikai reklámszolgáltatóknak meg kell őrizniük a politikai hirdetésekkel kapcsolatos nyilvántartásokat. Ez a kötelezettség biztosítja, hogy az átláthatósági információk a felügyeleti hatóságok számára rendelkezésre álljanak a politikai reklámozásra vonatkozó rendeletnek való megfelelés ellenőrzéséhez még egy kampány vagy választás lezárultát követően is.
Jogalap
„A kiadók és a politikai reklámszolgáltatók az (1) bekezdésben említett átláthatósági információkat a politikai hirdetés közzétételének napjától számított hét évig megőrzik."
— 10. cikk (3) bekezdés, 2024/900 rendelet
A rendelet azt is kimondja, hogy ez a megőrzési időszak „nem érintve az egyéb uniós vagy nemzeti jogban megállapított, az adatok megőrzésére vonatkozó szigorúbb követelményeket".
Miért fontos
A hétéves megőrzési követelmény az EU-ban működő összes kiadót és politikai reklámszolgáltatót érinti. Ebbe beletartoznak az online platformok, újságok, műsorszolgáltatók, hirdetési ügynökségek, influenszerek és bármely más szervezet, amely díjazás ellenében politikai hirdetéseket helyez el, tesz közzé vagy terjeszt.
Ez a hosszú megőrzési időszak biztosítja az elszámoltathatóságot jóval a választási kampányok befejezése után is. A politikai reklámozás felügyeletéért felelős nemzeti hatóságoknak képesnek kell lenniük a panaszok kivizsgálására, a megfelelés ellenőrzésére és a rendelet érvényesítésére a hirdetés közzétételét követő évekkel is. E követelmény nélkül a lehetséges jogsértések bizonyítékai eltűnhetnének, lehetetlenné téve az érvényesítést.
A hétéves időszak összhangban van a tágabb uniós átláthatósági és elszámoltathatósági normákkal, különösen a politikai és pénzügyi tevékenységek tekintetében. Elismeri, hogy a választási beavatkozásra, illegális finanszírozásra vagy szabályozási jogsértésekre irányuló vizsgálatok nem mindig kezdődnek meg közvetlenül egy választás után, különösen akkor, ha külföldi beavatkozás vagy összetett, határokon átnyúló kampányok érintettek.
Főbb pontok
- Minimális követelmény: A hét év a minimális időtartam; a tagállamok vagy más uniós jogszabályok hosszabb megőrzési időszakokat írhatnak elő
- Hatály: A 10. cikk (1) bekezdése szerinti valamennyi átláthatósági információra kiterjed, beleértve a szponzor személyazonosságát, a fizetett összegeket, a közzétételi időszakot és a célzási kritériumokat
- Minden médium: Egyaránt vonatkozik az online és az offline politikai reklámozásra (közösségimédia-bejegyzések, újsághirdetések, rádióspotok stb.)
- Felügyeleti hozzáférés: A nyilvántartásoknak a teljes időszak alatt hozzáférhetőnek kell maradniuk az illetékes nemzeti hatóságok számára
- GDPR kölcsönhatás: Egyensúlyban kell lennie az adatvédelmi elvekkel, különösen a GDPR szerinti célhoz kötöttség és a korlátozott tárolhatóság elveivel
- Nincs automatikus törlés: A kiadók nem törölhetik automatikusan a politikai reklámokra vonatkozó nyilvántartásokat más tartalomtípusokra használt rövidebb időszakok (pl. egy vagy két év) után
Hétéves megőrzési időszak versus GDPR korlátozott tárolhatósága
A hétéves megőrzési követelmény ellentmondani látszik a GDPR korlátozott tárolhatóság elvének, amely előírja, hogy a személyes adatok csak a meghatározott célokhoz szükséges ideig őrizhetők meg. Mindazonáltal mindkét kötelezettség egyidejűleg fennállhat.
A 2024/900 rendelet szerinti megőrzési időszak a politikai reklámozás átláthatóságának és elszámoltathatóságának biztosítására irányuló konkrét jogi célt szolgál. Ez a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség) szerinti jogos jogalapot képez az adatok megőrzésére. A kiadóknak és szolgáltatóknak továbbra is megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket kell végrehajtaniuk a tárolt adatok védelme érdekében, és csak azt kell megőrizniük, ami a megfeleléshez feltétlenül szükséges.
Az átláthatósági kötelezettségekhez nem szükséges személyes adatokat (például a részletes felhasználói interakciós naplókat az elérési jelentésekhez szükségeseken túl) továbbra is törölni kell a GDPR elveinek megfelelően. A hétéves időszak kifejezetten a 2024/900 rendelet 10. cikke által előírt átláthatósági információkra vonatkozik.
Kapcsolódó fogalmak
- Kiadó
- Politikai reklámszolgáltató
- Átláthatósági közlemény
- Politikai hirdetés
- Szponzor
- Illetékes hatóság
- GDPR megfelelés
- Politikai szereplő
- Célzási technikák
- Nyilvántartási kötelezettségek