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Requisitos de documentación

Los requisitos de documentación en virtud del Reglamento TTPA se refieren a las obligaciones de los patrocinadores y proveedores de servicios de publicidad política de crear, mantener y poner a disposición registros e información específicos sobre anuncios políticos. Estos requisitos garantizan que la publicidad política pueda ser verificada, auditada y transparentada ante el público y las autoridades de supervisión. La documentación adecuada es esencial para la rendición de cuentas y la aplicación de las normas de transparencia.

Fundamento jurídico

"Los proveedores de servicios de publicidad política conservarán la información a que se refieren los apartados 1 y 2 y la pondrán a disposición, previa solicitud, de las autoridades competentes a efectos de supervisión y aplicación durante un período de cinco años tras la última publicación o difusión del anuncio político."

— Artículo 10, apartado 3, Reglamento 2024/900

Por qué es importante

Los requisitos de documentación crean responsabilidad en la publicidad política al garantizar que la información clave se preserve y sea accesible para su revisión. Esto afecta a los patrocinadores que pagan por los anuncios políticos, a los editores que los muestran y a los proveedores que facilitan su colocación o difusión.

Para los patrocinadores, esto significa mantener registros de quién autorizó el anuncio, cuánto se gastó y qué información de transparencia se proporcionó. Para los editores y proveedores, significa mantener registros accesibles de todos los anuncios políticos que gestionaron, incluido quién los patrocinó, cuándo se publicaron y qué segmentación se utilizó.

Estos registros tienen múltiples propósitos: permiten a las autoridades de supervisión investigar posibles infracciones, apoyan la transparencia al poner la información a disposición del público a través de repositorios, y ayudan a garantizar que la publicidad política cumpla con las restricciones sobre patrocinio extranjero y prácticas de segmentación. Sin una documentación adecuada, la aplicación del Reglamento TTPA sería imposible.

Puntos clave

  • Conservación de cinco años: Toda la documentación debe conservarse durante cinco años tras la última publicación o difusión del anuncio político
  • Acceso a petición: Los registros deben ponerse a disposición de las autoridades competentes previa solicitud a efectos de supervisión y aplicación
  • Registros de avisos de transparencia: La documentación debe incluir todos los elementos del aviso de transparencia facilitado al público (identidad del patrocinador, cantidad pagada, período, alcance)
  • Documentación de la segmentación: Cuando se utilicen datos personales para la segmentación o distribución de anuncios, los registros deben documentar la base jurídica y las fuentes de datos utilizadas
  • Obligaciones del patrocinador: Los patrocinadores deben proporcionar información precisa a los editores y proveedores y mantener registros de sus actividades de publicidad política
  • Verificación del editor: Los editores deben documentar sus esfuerzos de diligencia debida para verificar la información del patrocinador y garantizar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia

Requisitos de documentación vs. Aviso de transparencia

Aunque ambos implican información sobre publicidad política, tienen propósitos y audiencias diferentes. Un aviso de transparencia es información de cara al público que debe mostrarse con o junto al anuncio político para que los espectadores puedan ver quién lo patrocinó y otros detalles clave. Los requisitos de documentación, por el contrario, se refieren a los registros internos que deben mantener los patrocinadores, editores y proveedores para su posible revisión por las autoridades.

El aviso de transparencia es lo que ve el público; los requisitos de documentación son lo que pueden auditar los reguladores. Por ejemplo, un aviso de transparencia podría mostrar "Patrocinado por el Partido X | 5.000 € gastados | 2-9 de mayo de 2024 | 100.000 de alcance" junto a un anuncio. Los requisitos de documentación significan que el Partido X y el editor deben mantener registros detallados que prueben esas cifras, junto con información adicional sobre los métodos de segmentación, durante cinco años. Piense en el aviso de transparencia como el recibo público, y los requisitos de documentación como el libro de contabilidad completo.

Términos relacionados

Requisitos de documentación: Core Facts

Status
Active Definition
Verified
2026-03-07

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Sí. Como reglamento de la UE, el TTPA es directamente aplicable en todos los Estados miembros sin requerir transposición nacional. Los Estados miembros solo necesitan designar autoridades y establecer sanciones.
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El nombre oficial es Reglamento (UE) 2024/900 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la transparencia y la segmentación de la publicidad política. Fue publicado el 20 de marzo de 2024.