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Requisitos de documentação

Os requisitos de documentação ao abrigo do Regulamento TTPA referem-se às obrigações dos patrocinadores e prestadores de serviços de publicidade política de criar, manter e disponibilizar registos e informações específicos sobre anúncios políticos. Estes requisitos garantem que a publicidade política possa ser verificada, auditada e tornada transparente ao público e às autoridades de supervisão. A documentação adequada é essencial para a responsabilização e aplicação das regras de transparência.

Base Legal

"Os prestadores de serviços de publicidade política devem conservar as informações referidas nos n.os 1 e 2 e disponibilizá-las, mediante pedido, às autoridades competentes para efeitos de supervisão e execução, durante um período de cinco anos após a última publicação ou difusão do anúncio político."

— Artigo 10.º, n.º 3, Regulamento 2024/900

Porque É Importante

Os requisitos de documentação criam responsabilização na publicidade política ao garantir que as informações essenciais são preservadas e acessíveis para análise. Isto afeta os patrocinadores que pagam por anúncios políticos, os editores que os exibem e os prestadores que facilitam a sua colocação ou difusão.

Para os patrocinadores, isto significa manter registos de quem autorizou o anúncio, quanto foi gasto e que informações de transparência foram fornecidas. Para os editores e prestadores, significa manter registos acessíveis de todos os anúncios políticos que trataram, incluindo quem os patrocinou, quando foram difundidos e que segmentação foi utilizada.

Estes registos servem múltiplos propósitos: permitem às autoridades de supervisão investigar potenciais violações, apoiam a transparência ao disponibilizar informações ao público através de repositórios e ajudam a garantir que a publicidade política cumpre as restrições sobre patrocínio estrangeiro e práticas de segmentação. Sem documentação adequada, a aplicação do Regulamento TTPA seria impossível.

Pontos-Chave

  • Retenção de cinco anos: Toda a documentação deve ser conservada durante cinco anos após a última publicação ou difusão do anúncio político
  • Acesso a pedido: Os registos devem ser disponibilizados às autoridades competentes mediante pedido para efeitos de supervisão e aplicação
  • Registos de aviso de transparência: A documentação deve incluir todos os elementos do aviso de transparência fornecido ao público (identidade do patrocinador, montante pago, período, alcance)
  • Documentação de segmentação: Quando os dados pessoais são utilizados para segmentação ou entrega de anúncios, os registos devem documentar a base legal e as fontes de dados utilizadas
  • Obrigações do patrocinador: Os patrocinadores devem fornecer informações precisas aos editores e prestadores e manter registos das suas atividades de publicidade política
  • Verificação do editor: Os editores devem documentar os seus esforços de diligência devida para verificar as informações do patrocinador e garantir o cumprimento das obrigações de transparência

Requisitos de documentação vs. Aviso de transparência

Embora ambos envolvam informações sobre publicidade política, servem propósitos e públicos diferentes. Um aviso de transparência é informação voltada para o público que deve ser exibida com ou ao lado do anúncio político para que os espectadores possam ver quem o patrocinou e outros detalhes essenciais. Os requisitos de documentação, por outro lado, referem-se aos registos internos que devem ser mantidos por patrocinadores, editores e prestadores para eventual análise pelas autoridades.

O aviso de transparência é o que o público vê; os requisitos de documentação são o que os reguladores podem auditar. Por exemplo, um aviso de transparência pode exibir "Patrocinado pelo Partido X | 5.000 € gastos | 2-9 de maio de 2024 | 100.000 de alcance" ao lado de um anúncio. Os requisitos de documentação significam que o Partido X e o editor devem manter registos detalhados que comprovem esses números, juntamente com informações adicionais sobre métodos de segmentação, durante cinco anos. Pense no aviso de transparência como o recibo público e nos requisitos de documentação como o livro de contabilidade completo.

Termos Relacionados

Requisitos de documentação: Core Facts

Status
Active Definition
Verified
2026-03-07

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Sim. Como regulamento da UE, o TTPA é diretamente aplicável em todos os Estados-Membros sem necessitar de transposição nacional. Os Estados-Membros apenas precisam de designar autoridades e estabelecer sanções.
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O nome oficial é Regulamento (UE) 2024/900 do Parlamento Europeu e do Conselho relativo à transparência e à segmentação da publicidade política. Foi publicado em 20 de março de 2024.