Preservação de provas
A preservação de provas significa manter registos, documentos e dados seguros e inalterados para que possam ser utilizados posteriormente para provar o que aconteceu. Na publicidade política, inclui guardar o conteúdo dos anúncios, detalhes de segmentação, registos de pagamento e informações de transparência em caso de investigações, auditorias ou litígios judiciais.
Fundamento jurídico
Embora o Regulamento 2024/900 não utilize explicitamente o termo "preservação de provas", exige que os prestadores e os patrocinadores mantenham registos e disponibilizem informações às autoridades competentes:
"Os prestadores de serviços de publicidade política devem manter à disposição das autoridades competentes as informações referidas no n.º 1 durante um período de três anos após a data da última publicação da publicidade política."
— Artigo 8.º, n.º 3, Regulamento (UE) 2024/900
Além disso, os editores devem estabelecer e manter canais de denúncia facilmente acessíveis para possíveis violações, e as autoridades competentes têm poderes para solicitar informações e realizar investigações.
Por que é importante
A preservação de provas protege todos os envolvidos na publicidade política. Para os reguladores e autoridades de fiscalização, as provas preservadas tornam possível investigar reclamações sobre rótulos em falta, patrocinadores falsos ou técnicas de segmentação ilegais. Sem registos fiáveis, é quase impossível provar que uma regra foi violada ou responsabilizar a parte certa.
Para editores, plataformas e patrocinadores, manter provas claras protege contra acusações falsas e ajuda a demonstrar conformidade. Se uma reclamação for apresentada meses após o fim de uma campanha publicitária, registos detalhados mostram exatamente o que foi publicado, quem pagou e como foi segmentado. Esta documentação é essencial durante auditorias, em processos judiciais ou ao responder a pedidos de autoridades de proteção de dados ou reguladores dos meios de comunicação social.
O período de conservação de três anos ao abrigo do regulamento TTPA está alinhado com os prazos de fiscalização e os prazos de prescrição em muitos Estados-Membros. Durante este período, as provas devem permanecer acessíveis, autênticas e completas—o que significa que não podem ser alteradas, eliminadas ou perdidas devido a práticas inadequadas de armazenamento.
Pontos-chave
- Conservação de três anos: Os prestadores devem manter as informações de transparência à disposição das autoridades competentes durante três anos após a última publicação de um anúncio político
- Âmbito das provas: Inclui o conteúdo do anúncio, detalhes do patrocinador, montantes pagos, parâmetros de segmentação, dados de entrega e avisos de transparência
- Acessibilidade: Os registos devem ser mantidos "à disposição" das autoridades competentes, o que significa que podem ser recuperados e partilhados mediante pedido
- Integridade: As provas devem ser armazenadas de forma a evitar adulteração, perda ou alteração não autorizada
- Regulamentação cruzada: O RGPD limita o tempo durante o qual os dados pessoais podem ser armazenados—a preservação de provas deve equilibrar as regras de conservação do TTPA com os princípios de proteção de dados
- Registo de auditoria: As boas práticas incluem registar quem acedeu, modificou ou partilhou provas, especialmente para dados sensíveis de segmentação
Preservação de provas vs. Obrigações de transparência
A preservação de provas e as obrigações de transparência estão intimamente ligadas, mas servem propósitos diferentes. As obrigações de transparência exigem que os patrocinadores e editores rotulem os anúncios políticos e tornem as informações publicamente visíveis em tempo real—como quem pagou por um anúncio ou quantas pessoas o viram. Estas obrigações ajudam os eleitores a reconhecer e compreender a publicidade política à medida que acontece.
A preservação de provas, por outro lado, consiste em manter registos dessa informação de transparência (e outros detalhes) após o fim da campanha publicitária. É uma salvaguarda para a fiscalização: mesmo que um aviso de transparência tenha sido exibido corretamente, as autoridades podem precisar de o verificar meses ou anos mais tarde. A preservação de provas também abrange registos internos que nem sempre são públicos, como contratos, recibos de pagamento e instruções de segmentação. Em suma, a transparência consiste em mostrar informações agora; a preservação de provas consiste em poder prová-las mais tarde.
Termos relacionados
- Serviço de publicidade política
- Patrocinador
- Editor
- Prestador de serviços de publicidade política
- Técnicas de segmentação
- Aviso de transparência
- Autoridade competente
- Autoridade de proteção de dados
- Conservação de registos
- Repositório de anúncios