Kuinka laskea TTPA-säännöstenmukaisuusriskisi?
Lakimiehen ajattelutapa ja vaatimustenmukaisuusvastaavan ajattelutapa ovat syvästi yhteydessä toisiinsa ja liittyvät toisiinsa, mutta ovat perustavanlaatuisesti erilaisia.
Lakimiehenä esität aina väitteen tuomioistuimessa. Seuraako tuomari tai valamiehistö argumenttiketjuani? Valmistaudut taisteluun.
Vaatimustenmukaisuusvastaavana minun on vastattava eri kysymykseen: Miten voin vähentää ja lieventää riskiä? Miten voin välttää taistelun?
Tavallaan työmme vaatimustenmukaisuusvastaavina on tehdä asioista pienempiä ja vähemmän uhkaavia – kauan ennen kuin lakimiehen täytyy miettiä, miten puolustaa meitä tuomioistuimessa.
© Photo by Tim Gouw / Unsplash
Miten lasket riskin?
Jos meidän oletetaan tekevän uhkista "pienempiä", mistä tiedämme, mitä pieni ja suuri todella tarkoittavat. Miten mittaamme riskialtistusta?
Yleinen kaava riskialtistuksen laskemiseksi on:
Katsotaan tarkemmin, mitä tämä tarkoittaa:
- vaakalaudalla olevat varat
tarkoittaa, kuinka paljon on hävittävissä? Enimmäissakko poliittista mainontaa koskevan TTPA-asetuksen noudattamatta jättämisestä on jopa 6 % vuotuisesta liikevaihdosta – tai voittoa tavoittelemattomien tahojen, kuten poliittisten puolueiden tai kansalaisjärjestöjen, osalta jopa 6 % niiden vuosibudjetista.
Luonnollisesti, jos edustat suurta yhtiötä, jolla on miljoonia tai miljardeja vuotuista liikevaihtoa, vaakalaudalla olevat varat ovat merkittävästi suuremmat kuin jos työskentelet pienelle kansalaisjärjestölle, jossa 6 % vuosibudjetista – vaikka onkin tuskallinen menetys – on silti suhteellisesti pienempi menetys.
Kuinka haavoittuvainen olet?
Haavoittuvuus mittaa, kuinka todennäköisesti teet virheen. TTPA:n yhteydessä tätä ohjaavat kaksi tekijää:
Kuinka moni organisaatiossasi julkaisee sisältöä, joka voisi kuulua asetuksen piiriin
Kuinka usein he julkaisevat
Poliittinen puolue, jolla on 2 789 alueosastoa, joista jokaisessa on kourallinen aktivisteja, jotka julkaisevat päivittäin sosiaalisessa mediassa? Se on maksimaalinen haavoittuvuus. Tuhansia ihmisiä, ei keskitettyä hyväksyntää, jatkuvaa tuotosta. Jokainen julkaisu on potentiaalinen vaatimustenmukaisuusvirhe.
Yhtiö, jolla on oma julkisten asioiden tiimi, joka toteuttaa kourallisen kampanjoita vuodessa, ja kaikki tarkistetaan lakiosaston toimesta ennen julkaisua? Se on minimaalinen haavoittuvuus. Vähän julkaisijoita, alhainen taajuus, kontrolloitu prosessi.
Voit pisteyttää tämän yksinkertaisella matriisilla:
| Tekijä | Matala (0-39%) | Keskitaso (40-69%) | Korkea (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Julkaisijoiden määrä | <10 | 10-100 | 100+ |
| Julkaisutaajuus | Kuukausittain | Viikoittain | Päivittäin |
Nyt laskemme näiden kahden haavoittuvuusprosentin keskiarvon.
Poliittinen puolue: (90% + 90%) / 2 = 90%
Yhtiön julkisten asioiden tiimi: (30% + 20%) / 2 = 25%
Kaksi tekijää:
1. Tavoittavuus:
Kuinka suuri yleisösi on? Miljoonille usealla alustalla jaettu sisältö sisältää erilaisen riskin kuin naapuruston ostoskeskuksessa jaetut lentolehtiset.
2. Polariteetti:
Kuinka kiistanalainen asialista on? Mitä polarisoivampi kantasi on, sitä enemmän sinulla on vastustajia, jotka ovat motivoituneita raportoimaan sinusta. Valitus voi käynnistää virallisen tarkastuksen ja tutkinnan. Jos kampanjoit kuolemanrangaistuksen käyttöönottamiseksi myymälävarkaudesta, odota maksimaalista tarkastelua. Jos kannustat pyörätien rakentamista koulun lähelle, todennäköisesti et.
| Tekijä | Matala (0-39%) | Keskitaso (40-69%) | Korkea (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Tavoittavuus | Paikallinen/satoja | Alueellinen/tuhansia | Valtakunnallinen/miljoonia |
| Polariteetti | Yksimielisyyskysymykset | Kiistanalainen politiikka | Kulttuurisodan aiheet |
Jälleen, laske näiden kahden prosentin keskiarvo arvioidaksesi altistumisesi
Matala altistuminen:
(Esimerkki) Naapuruston aloite, joka jakaa muutama sata lentolehtistä uudesta pyörätiestä koululaisille:
tavoittavuus = matala (10%) – vain naapurisi ja kadulla olevat ihmiset
polariteetti = matala (20%) – vain friikki loukkaantuu tästä.
tulos = (10% + 20%) / 2 = 15%
Korkea altistuminen:
(Esimerkki) Valtakunnallinen kampanja, joka kannattaa kuolemanrangaistusta skinny-farkkujen käyttämisestä:
tavoittavuus = maksimaalinen (100%) jos teet tämän valtakunnallisesti TV:ssä, painotuotteissa ja sosiaalisessa mediassa.
polariteetti = erittäin korkea (90%). On yhä paljon ihmisiä, jotka ajattelevat, että skinny-farkkujen käyttäminen on jotenkin sopivaa. 🤷🏼♂️
tulos = (100% + 90%) / 2 = 95%
Altistuminen on tekijä, jonka useimmat organisaatiot aliarvioivat.
Sinulla voi olla täydelliset vaatimustenmukaisuusprosessit, mutta jos tavoittavuutesi on massiivinen ja kantasi jakavia, olet kohde.
Kaiken kokoaminen
Suoritetaan laskutoimitukset muutamalla esimerkillä:
Esimerkki A: pieni, kiistanalainen puolue
Pieni poliittinen puolue, joka väittää, että aurinkoenergia tulisi hylätä ja kieltää lailla. Heillä on vuosibudjetti 4 000 000€ ja he tekevät TV- ja radiomainoksia, painomainoksia ja ovat palkanneet sosiaalisen median toimiston.
Riskiarviointi
| Tekijä | Määrä | Huomautus |
|---|---|---|
| Vaakalaudalla olevat varat | 240 000€ | mahdollinen sakko jopa 6 % heidän vuosibudjetistaan (4 000 000€) |
| Haavoittuvuus mukana olevien ihmisten määrästä |
70% | ammattilaisorganisaatiot ja mediapalveluntarjoajat, mutta myös muutama sata jäsentä ja aktivistia. Vaikea kouluttaa ja valvoa. |
| Haavoittuvuus julkaisutaajuudesta |
90% | useat valtakunnalliset kampanjat sekä päivittäiset sosiaalisen median julkaisut summautuvat nopeasti paljon sisältöä, joka saattaa kuulua TTPA:n piiriin poliittisena mainontana. |
| Haavoittuvuus yhteensä | 80% | |
| Altistuminen tavoittavuudesta | 90% | valtakunnallinen kampanja vetää paljon katseita |
| Altistuminen polariteetista | 90% | aurinkoenergia laittomaksi tekemisen haluaminen kuulostaa erittäin kiistanalaiselta (ja järjettömän tyhmältä) |
| Altistuminen yhteensä | 90% |
Riskialtistus
Pidä mielessä, että tämä on poliittisen puolueen riskialtistus, tai TTPA:n termein kyseisen kampanjan "Sponsori".
Riski on erilainen jokaiselle sidosryhmälle!
Laskutoimituksesta tulee nopeasti erilainen muille osapuolille.
Sanotaan, että tämä puolue julkaisee myös ammattimaisesti tehdyn uutiskirjeen, jonka se lähettää sähköpostipalveluntarjoajan (ESP) avulla, kuten Brevo, Mailchimp tai Klaviyo.
Tässä "Vaakalaudalla olevat varat" on ESP:n vuotuinen liikevaihto. Brevon (aiemmin Sendinblue) tapauksessa se on paljon rahaa. He juuri ilmoittivat ylittäneensä 200 miljoonaa euroa vuonna 2025.
TTPA:n noudattamisen kannalta tämä tarkoittaa enintään jopa 12 miljoonan euron sakkoja.
Heille riskialtistus näyttää tältä:
Esimerkki B: Pieni paikallinen aloite
Naapuruston vanhempainryhmä haluaa uuden pyörätien paikallisen alakoulun lähelle. Heidän vuosibudjettinsa on 12 000€, pääosin lahjoituksista ja pienestä kunnan avustuksesta. He palkkaavat paikallisen markkinoinnin freelancerin suunnittelemaan ja painamaan lentolehtisiä ja hallinnoimaan heidän Facebook-sivuaan.
Riskiarviointi
| Tekijä | Määrä | Huomautus |
|---|---|---|
| Vaakalaudalla olevat varat | 720€ | mahdollinen sakko jopa 6% heidän vuosibudjetistaan (12 000€) |
| Haavoittuvuus mukana olevien ihmisten määrästä | 2 | yksi freelancer, helppo ohjeistaa ja valvoa |
| Haavoittuvuus julkaisutaajuudesta | 3 | viikoittaiset Facebook-julkaisut, satunnaiset lentolehtiset |
| Haavoittuvuus yhteensä | 6 | |
| Altistuminen tavoittavuudesta | 2 | muutama sata naapuria ja vanhempaa |
| Altistuminen polariteetista | 1 | pyörätiet koululaisille? Ei kenenkään vihollinen. |
| Altistuminen yhteensä | 2 |
Riskialtistus
Huomautus:
Meidän on vielä nähtävä, mitä sakkoja kansalliset täytäntöönpanolait ennakoivat ja miten tämä toimii käytännössä. (Saksassa Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) käsiteltiin juuri ensimmäistä kertaa Bundestagissa muutama päivä sitten.)
Mitä tämä tarkoittaa sinulle?
TTPA ei kohtele kaikkia tasapuolisesti – eikä sen pitäisi huolestuttaa kaikkia tasapuolisesti. 7 miljoonan euron riskialtistus vaatii vaatimustenmukaisuusstrategian. 480 euron riskialtistus vaatii tervettä järkeä.
Vaikea osa on tietää, mihin kohtaan tuota spektriä kuulut. Ja säännöt ovat uusia, monimutkaisia ja niitä tulkitaan yhä.
Jatkamme niiden purkamista täällä. Tilaa pysyäksesi ajan tasalla.
Related
Frequently Asked Questions
Toteutat TTPA:ta ja et ole varma, mistä aloittaa?
Puhumme vaatimustenmukaisuusryhmien, toimistojen ja poliittisten organisaatioiden kanssa ympäri Eurooppaa ymmärtääksemme, miten he lähestyvät TTPA:ta. Jos selvität tämänkin, puhutaan.
Jaamme oppimamme, vastaamme kysymyksiisi ja kuulemme, millaisia haasteita kohtaat. Ei myyntiä. Ei velvoitteita. Vain keskustelu.
