Kako izračunati rizik usklađenosti s TTPA propisima?

Razmišljanje poput pravnika i razmišljanje poput službenika za usklađenost duboko su povezani i srodna, ali u osnovi različita.
Kao pravnik uvijek argumentirate pred sudom. Hoće li sudac ili porota slijediti moj lanac argumenata? Pripremate se za bitku.
Kao službenik za usklađenost moram odgovoriti na drugačije pitanje: Kako mogu smanjiti i ublažiti rizik? Kako mogu izbjeći bitku?
Na neki način, naš posao kao službenika za usklađenost je učiniti stvari manjima i manje prijetećima – mnogo prije nego što će pravnik morati razmišljati o tome kako nas braniti na sudu.

Kako izračunavate rizik?

Pa ako trebamo učiniti prijetnje "manjima", kako znamo što zapravo znače malo i veliko. Kako mjerimo izloženost riziku?

Opća formula za izračunavanje izloženosti riziku je:

Pogledajmo pobliže što to znači:

• sredstva u riziku
  znači koliko toga možete izgubiti? Maksimalna kazna za neusklađenost s Uredbom TTPA za političko oglašavanje iznosi do 6% godišnjeg prihoda – ili za neprofitne subjekte, poput političkih stranaka ili nevladinih organizacija, do 6% njihovog godišnjeg proračuna.

Prirodno, ako predstavljate velike korporacije s milijunima ili milijardama godišnjeg prihoda, sredstva u riziku su znatno veća nego ako radite za malu nevladinu organizaciju, gdje je 6% njihovog godišnjeg proračuna – iako bolan gubitak – ipak razmjerno manji gubitak.

Koliko ste ranjivi?

Ranjivost mjeri koliko je vjerojatno da ćete napraviti grešku. U kontekstu TTPA, dva čimbenika to određuju:
Koliko ljudi u vašoj organizaciji objavljuje sadržaj koji bi mogao biti obuhvaćen uredbom
Koliko često objavljuju

Politička stranka s 2.789 regionalnih ogranka, svaki s par aktivista koji svakodnevno objavljuju na društvenim mrežama? To je maksimalna ranjivost. Tisuće ljudi, bez centralizirane kontrole, stalna proizvodnja. Svaka objava je potencijalni propust u usklađenosti.

Korporacija s namjenskim timom za javne poslove koji vodi nekoliko kampanja godišnje, sve pregledane od pravne službe prije objave? To je minimalna ranjivost. Malo objavljivača, niska frekvencija, kontroliran proces.
Možete ovo ocijeniti na jednostavnoj matrici:

Sada izračunavamo prosjek ova dva postotka ranjivosti.

Politička stranka: (90% + 90%) / 2 = 90%
Korporativni tim za javne poslove: (30% + 20%) / 2 = 25%

Dva čimbenika:

1. Doseg:
Kolika je vaša publika? Sadržaj distribuiran milijunima na više platformi nosi drugačiji rizik od letaka dijeljenih u susjednom trgovačkom centru.

2. Polaritet:
Koliko je kontroverzna vaša agenda? Što je polariziranije vaše stajalište, to više protivnika imate koji su motivirani prijaviti vas. Pritužba može pokrenuti službenu reviziju i istragu. Ako vodite kampanju za uvođenje smrtne kazne za krađu u trgovini, očekujte maksimalnu kontrolu. Ako se zalažete za biciklističku stazu blizu škole, vjerojatno ne.

Ponovno, izračunajte prosjek ova dva postotka kako biste procijenili vašu izloženost

Niska izloženost:

(Primjer) Inicijativa susjedstva koja dijeli nekoliko stotina letaka za novu biciklističku stazu za školsku djecu:

doseg = nizak (10%) – samo vaši susjedi i ljudi na ulici
polaritet = nizak (20%) – samo će čudak biti uvrijeđen ovim.
rezultat = (10% + 20%) / 2 = 15%

Visoka izloženost:

(Primjer) Nacionalna kampanja koja se zalaže za smrtnu kaznu za nošenje uskih traperica:

doseg = maksimalan (100%) ako ovo vodite nacionalno na TV-u, tiskanim medijima i društvenim mrežama.
polaritet = vrlo visok (90%). Još uvijek ima mnogo ljudi koji misle da je nošenje uskih traperica nekako prikladno. 🤷🏼‍♂️
rezultat = (100% + 90%) / 2 = 95%

Izloženost je čimbenik koji većina organizacija podcjenjuje.
Možda imate savršene procese usklađenosti, ali ako je vaš doseg masivan i vaša stajališta podijeljena, vi ste meta.

Sve zajedno

Izvršimo izračune s nekoliko primjera:

Primjer A: mala, kontroverzna stranka

Mala politička stranka koja tvrdi da solarna energija treba biti napuštena i učinjena nezakonitom. Imaju godišnji proračun od 4.000.000€ i emitiraju TV i radijske reklame, tiskane oglase i angažirali su agenciju za društvene mreže.

Procjena rizika

Izloženost riziku

Imajte na umu da je to izloženost riziku za političku stranku, ili u smislu TTPA "Sponzora" te kampanje.

Rizik je različit za svakog dionika!

Matematika brzo postaje drugačija za druge uključene strane.

Recimo da ova stranka također objavljuje profesionalno izrađen newsletter, koji šalje uz pomoć pružatelja usluge e-pošte (ESP), poput Breva, Mailchimpa ili Klaviya.

Ovdje su "Sredstva u riziku" godišnji prihod ESP-a. U slučaju Breva (bivši Sendinblue) to je puno novca. Upravo su objavili da su premašili 200 milijuna € u 2025.
U smislu usklađenosti s TTPA-om, to znači maksimalno do 12 milijuna € kazni.

Za njih izloženost riziku izgleda ovako:

Primjer B: Mala lokalna inicijativa

Grupa roditelja iz susjedstva želi novu biciklističku stazu blizu lokalne osnovne škole. Njihov godišnji proračun je 12.000€, uglavnom iz donacija i male gradske potpore. Angažiraju lokalnog marketinškog slobodnjaka da dizajnira i tiska letke i upravlja njihovom Facebook stranicom.

Procjena rizika

Izloženost riziku

Napomena:
Još uvijek moramo vidjeti koje će kazne predvidjeti nacionalni zakoni o provedbi i kako će to funkcionirati u praksi. (U Njemačkoj je Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) tek nedavno raspravljan prvi put u Bundestagu, prije nekoliko dana.)

Što to znači za vas?

TTPA ne tretira sve jednako — i ne bi trebala podjednako brinuti sve. Izloženost riziku od 7 milijuna € zahtijeva strategiju usklađenosti. Izloženost riziku od 480€ zahtijeva zdrav razum.

Težak dio je znati gdje se nalazite na tom spektru. A pravila su nova, složena i još uvijek se tumače.
Nastavit ćemo ih ovdje razlagati. Pretplatite se kako biste ostali informirani.