Cum să vă calculați riscul de conformitate TTPA?
Gândirea ca un avocat și gândirea ca un ofițer de conformitate sunt profund interconectate și legate, dar fundamental diferite.
Ca avocat, construiești întotdeauna o argumentație în fața unei instanțe de judecată. Va urma judecătorul sau juriul lanțul meu de argumente? Te pregătești pentru luptă.
Ca ofițer de conformitate trebuie să răspund la o întrebare diferită: Cum pot reduce și atenua riscul? Cum pot evita lupta?
Într-un fel, sarcina noastră ca ofițeri de conformitate este să facem lucrurile mai mici și mai puțin amenințătoare – cu mult înainte ca avocatul să trebuiască să se gândească cum să ne apere în instanță.
© Photo by Tim Gouw / Unsplash
Cum calculezi riscul?
Deci, dacă trebuie să facem amenințările „mai mici", cum știm ce înseamnă de fapt mic și mare. Cum măsurăm expunerea la risc?
Formula generală pentru calcularea expunerii la risc este:
Să privim mai atent ce înseamnă aceasta:
- active la risc
înseamnă cât de mult este de pierdut? Penalitatea maximă pentru neconformitatea cu Regulamentul TTPA privind publicitatea politică este de până la 6% din venitul anual – sau pentru entitățile non-profit, cum ar fi partidele politice sau ONG-urile, până la 6% din bugetul lor anual.
Firesc, dacă reprezentați o corporație mare cu milioane sau miliarde de venituri anuale, activele la risc sunt semnificativ mai mari decât dacă lucrați pentru o mică ONG, unde 6% din bugetul lor anual – deși o pierdere dureroasă – este totuși o pierdere comparativ mai mică.
Cât de vulnerabil ești?
Vulnerabilitatea măsoară cât de probabil este să faci o greșeală. În contextul TTPA, doi factori influențează acest lucru:
Câți oameni din organizația dumneavoastră publică conținut care ar putea intra sub incidența regulamentului
Cât de frecvent publică
Un partit politic cu 2.789 de filiale regionale, fiecare cu câțiva activiști care postează zilnic pe rețelele sociale? Aceasta este vulnerabilitate maximă. Mii de oameni, nicio aprobare centralizată, producție constantă. Fiecare postare este o potențială neconformitate.
O corporație cu o echipă dedicată de relații publice care derulează câteva campanii pe an, toate revizuite de departamentul juridic înainte de publicare? Aceasta este vulnerabilitate minimă. Puțini editori, frecvență scăzută, proces controlat.
Puteți nota acest lucru pe o matrice simplă:
| Factor | Scăzut (0-39%) | Mediu (40-69%) | Ridicat (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Numărul de editori | <10 | 10-100 | 100+ |
| Frecvența publicării | Lunară | Săptămânală | Zilnică |
Acum, calculăm media acestor două procente de vulnerabilitate.
Partidul politic: (90% + 90%) / 2 = 90%
Echipa corporativă de relații publice: (30% + 20%) / 2 = 25%
Doi factori:
1. Acoperire:
Cât de mare este audiența dumneavoastră? Conținutul distribuit către milioane pe mai multe platforme comportă un risc diferit față de fluturașii împărțiți la un centru comercial de cartier.
2. Polaritate:
Cât de controversată este agenda dumneavoastră? Cu cât poziția dumneavoastră este mai polarizantă, cu atât mai mulți adversari aveți care sunt motivați să vă raporteze. O plângere poate declanșa un audit și o anchetă oficială. Dacă faceți campanie pentru introducerea pedepsei cu moartea pentru furtul din magazine, așteptați-vă la un control maxim. Dacă militați pentru o pistă de biciclete lângă o școală, probabil nu.
| Factor | Scăzut (0-39%) | Mediu (40-69%) | Ridicat (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Acoperire | Local/sute | Regional/mii | Național/milioane |
| Polaritate | Probleme de consens | Politici contestate | Subiecte din războiul cultural |
Din nou, calculați media acestor două procente pentru a estima expunerea dumneavoastră
Expunere scăzută:
(Exemplu) O inițiativă de cartier care distribuie câteva sute de fluturași pentru o nouă pistă de biciclete pentru copiii de la școală:
acoperire = scăzută (10%) – doar vecinii dumneavoastră și oamenii de pe stradă
polaritate = scăzută (20%) – doar un ciudat va fi ofensat de asta.
rezultat = (10% + 20%) / 2 = 15%
Expunere ridicată:
(Exemplu) O campanie națională care pledează pentru pedeapsa cu moartea pentru purtarea blugilor skinny:
acoperire = maximă (100%) dacă derulați acest lucru la nivel național la TV, tipărituri și social.
polaritate = foarte ridicată (90%). Mai sunt încă mulți oameni care cred că purtarea blugilor skinny este cumva adecvată. 🤷🏼♂️
rezultat = (100% + 90%) / 2 = 95%
Expunerea este factorul pe care majoritatea organizațiilor îl subestimează.
Puteți avea procese de conformitate perfecte, dar dacă acoperirea dumneavoastră este masivă și pozițiile dumneavoastră sunt divizatoare, sunteți o țintă.
Punând totul la un loc
Să facem calculele cu câteva exemple:
Exemplul A: un partid mic, controversat
Un mic partit politic, care argumentează că energia solară ar trebui abandonată și făcută ilegală. Au un buget anual de 4.000.000€ și difuzează reclame TV și radio, anunțuri tipărite și au angajat o agenție de social media.
Evaluarea Riscului
| Factor | Sumă | Notă |
|---|---|---|
| Active la risc | 240.000€ | amendă potențială de până la 6% din bugetul lor anual (4.000.000€) |
| Vulnerabilitate din cantitatea de persoane implicate |
70% | agenții profesionale și furnizori de media, dar și câteva sute de membri și activiști. Dificil de educat și monitorizat. |
| Vulnerabilitate din frecvența publicării |
90% | campanii multiple la nivel național plus postări zilnice pe rețelele sociale se adună rapid la o mulțime de conținut care ar putea fi acoperit de TTPA ca publicitate politică. |
| Total Vulnerabilitate | 80% | |
| Expunere din acoperire | 90% | campania la nivel național va atrage o mulțime de priviri |
| Expunere din polaritate | 90% | dorința de a face energia solară ilegală sună foarte controversat (și nebunește de stupid) |
| Total Expunere | 90% |
Expunerea la Risc
Țineți minte că aceasta este expunerea la risc pentru partidul politic, sau în termenii TTPA „Sponsorul" acelei campanii.
Riscul este diferit pentru fiecare parte interesată!
Calculele devin rapid diferite pentru celelalte părți implicate.
Să presupunem că acest partit publică și un buletin informativ realizat profesional, pe care îl trimite cu ajutorul unui ESP (furnizor de servicii de e-mail), cum ar fi Brevo, Mailchimp sau Klaviyo.
Aici „Activele la risc" sunt veniturile anuale ale ESP-ului. În cazul Brevo (fost Sendinblue) asta înseamnă o mulțime de bani. Tocmai au anunțat că au depășit 200 de milioane € în 2025.
În termeni de conformitate TTPA, aceasta înseamnă un maximum de până la 12 milioane € în amenzi.
Pentru ei, expunerea la risc arată astfel:
Exemplul B: O mică inițiativă locală
Un grup de părinți din cartier dorește o nouă pistă de biciclete lângă școala elementară locală. Bugetul lor anual este de 12.000€, în mare parte din donații și un mic grant municipal. Angajează un freelancer local de marketing pentru a proiecta și imprima fluturași și pentru a gestiona pagina lor de Facebook.
Evaluarea Riscului
| Factor | Sumă | Notă |
|---|---|---|
| Active la risc | €720 | amendă potențială de până la 6% din bugetul lor anual (€12.000) |
| Vulnerabilitate din cantitatea de persoane implicate | 2 | un freelancer, ușor de instruit și monitorizat |
| Vulnerabilitate din frecvența publicării | 3 | postări săptămânale pe Facebook, fluturași ocazionali |
| Total Vulnerabilitate | 6 | |
| Expunere din acoperire | 2 | câteva sute de vecini și părinți |
| Expunere din polaritate | 1 | piste de biciclete pentru copiii de la școală? Inamicul nimănui. |
| Total Expunere | 2 |
Expunerea la Risc
Notă:
Încă nu am văzut ce amenzi vor prevedea legile naționale de implementare și cum va funcționa acest lucru în practică. (În Germania Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) tocmai a fost dezbătut pentru prima dată în Bundestag, acum câteva zile.)
Ce înseamnă acest lucru pentru dumneavoastră?
TTPA nu tratează pe toată lumea la fel — și nu ar trebui să îngrijoreze pe toată lumea în mod egal. O expunere la risc de 7 milioane € necesită o strategie de conformitate. O expunere la risc de 480 € necesită bun simț.
Partea dificilă este să știi unde te situezi pe acel spectru. Iar regulile sunt noi, complexe și încă se interpretează.
Vom continua să le detaliem aici. Abonează-te pentru a fi informat.
Related
Frequently Asked Questions
Implementați TTPA și nu sunteți sigur de unde să începeți?
Vorbim cu echipele de conformitate, agențiile și organizațiile politice din întreaga Europă pentru a înțelege cum abordează TTPA. Dacă și tu descoperi asta, hai să vorbim.
Vom împărtăși ce am învățat, vom răspunde la întrebările tale și vom auzi ce provocări întâmpini. Fără vânzări. Fără obligații. Doar o conversație.
