Πώς να υπολογίσετε τον κίνδυνο συμμόρφωσης με τον TTPA;

Η σκέψη ενός δικηγόρου και η σκέψη ενός υπευθύνου συμμόρφωσης είναι βαθιά αλληλένδετες και σχετικές αλλά θεμελιωδώς διαφορετικές.
Ως δικηγόρος κάνεις πάντα επιχειρηματολογία ενώπιον δικαστηρίου. Θα ακολουθήσει ο δικαστής ή οι ένορκοι την αλυσίδα των επιχειρημάτων μου; Προετοιμάζεσαι για τη μάχη.
Ως υπεύθυνος συμμόρφωσης πρέπει να απαντήσω σε μια διαφορετική ερώτηση: Πώς μπορώ να μειώσω και να μετριάσω τον κίνδυνο; Πώς μπορώ να αποφύγω τη μάχη;
Κατά κάποιον τρόπο η δουλειά μας ως υπεύθυνοι συμμόρφωσης είναι να κάνουμε τα πράγματα μικρότερα και λιγότερο απειλητικά – πολύ πριν ο δικηγόρος χρειαστεί να σκεφτεί πώς θα μας υπερασπιστεί στο δικαστήριο.

Πώς υπολογίζετε τον κίνδυνο;

Λοιπόν, αν υποτίθεται ότι θα κάνουμε τις απειλές «μικρότερες», πώς γνωρίζουμε τι σημαίνει πραγματικά μικρό και μεγάλο. Πώς μετράμε την έκθεση σε κίνδυνο;

Ο γενικός τύπος για τον υπολογισμό της έκθεσης σε κίνδυνο είναι:

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι σημαίνει αυτό:

• περιουσιακά στοιχεία σε κίνδυνο
  σημαίνει πόσα υπάρχουν να χάσετε; Η μέγιστη ποινή για μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό TTPA για πολιτική διαφήμιση είναι έως και 6% των ετήσιων εσόδων – ή για μη κερδοσκοπικές οντότητες, όπως πολιτικά κόμματα ή ΜΚΟ, έως και 6% του ετήσιου προϋπολογισμού τους.

Φυσικά, αν εκπροσωπείτε μια μεγάλη εταιρεία με εκατομμύρια ή δισεκατομμύρια ετήσια έσοδα, τα περιουσιακά στοιχεία σε κίνδυνο είναι σημαντικά υψηλότερα, από ό,τι αν εργάζεστε για μια μικρή ΜΚΟ, όπου το 6% του ετήσιου προϋπολογισμού τους – αν και μια επώδυνη απώλεια – είναι ακόμα μια συγκριτικά μικρότερη απώλεια.

Πόσο ευάλωτοι είστε;

Η ευπάθεια μετρά πόσο πιθανό είναι να κάνετε ένα λάθος. Στο πλαίσιο του TTPA, δύο παράγοντες το καθορίζουν αυτό:
Πόσοι άνθρωποι στον οργανισμό σας δημοσιεύουν περιεχόμενο που θα μπορούσε να εμπίπτει στον κανονισμό
Πόσο συχνά δημοσιεύουν

Ένα πολιτικό κόμμα με 2.789 περιφερειακά παραρτήματα, το καθένα με μια χούφτα ακτιβιστές που αναρτούν καθημερινά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης; Αυτή είναι η μέγιστη ευπάθεια. Χιλιάδες άνθρωποι, καμία κεντρική έγκριση, συνεχής παραγωγή. Κάθε ανάρτηση είναι μια πιθανή αποτυχία συμμόρφωσης.

Μια εταιρεία με μια αφοσιωμένη ομάδα δημοσίων υποθέσεων που διεξάγει μια χούφτα καμπάνιες ετησίως, όλες ελεγμένες από τη νομική υπηρεσία πριν τη δημοσίευση; Αυτή είναι η ελάχιστη ευπάθεια. Λίγοι εκδότες, χαμηλή συχνότητα, ελεγχόμενη διαδικασία.
Μπορείτε να βαθμολογήσετε αυτό σε έναν απλό πίνακα:

Τώρα, υπολογίζουμε τον μέσο όρο αυτών των δύο ποσοστών ευπάθειας.

Το πολιτικό κόμμα: (90% + 90%) / 2 = 90%
Η εταιρική ομάδα δημοσίων υποθέσεων: (30% + 20%) / 2 = 25%

Δύο παράγοντες:

1. Εμβέλεια:
Πόσο μεγάλο είναι το κοινό σας; Το περιεχόμενο που διανέμεται σε εκατομμύρια σε πολλαπλές πλατφόρμες φέρει διαφορετικό κίνδυνο από φυλλάδια που μοιράζονται σε ένα εμπορικό κέντρο της γειτονιάς.

2. Πόλωση:
Πόσο αμφιλεγόμενη είναι η ατζέντα σας; Όσο πιο πολωτική είναι η θέση σας, τόσο περισσότεροι αντίπαλοι έχετε που έχουν κίνητρο να σας καταγγείλουν. Μια καταγγελία μπορεί να πυροδοτήσει επίσημο έλεγχο και έρευνα. Αν κάνετε καμπάνια για την εισαγωγή της θανατικής ποινής για κλοπή καταστημάτων, περιμένετε μέγιστο έλεγχο. Αν υποστηρίζετε έναν ποδηλατόδρομο κοντά σε ένα σχολείο, πιθανώς όχι.

Και πάλι, υπολογίστε τον μέσο όρο αυτών των δύο ποσοστών για να εκτιμήσετε την έκθεσή σας

Χαμηλή έκθεση:

(Παράδειγμα) Μια πρωτοβουλία γειτονιάς που μοιράζει μερικές εκατοντάδες φυλλάδια για έναν νέο ποδηλατόδρομο για παιδιά του σχολείου:

εμβέλεια = χαμηλή (10%) – μόνο οι γείτονές σας και οι άνθρωποι στον δρόμο
πόλωση = χαμηλή (20%) – μόνο ένας παράξενος θα προσβληθεί από αυτό.
αποτέλεσμα = (10% + 20%) / 2 = 15%

Υψηλή έκθεση:

(Παράδειγμα) Μια εθνική καμπάνια που υποστηρίζει τη θανατική ποινή για το φόρεμα στενών τζιν:

εμβέλεια = μέγιστη (100%) αν το τρέξετε πανελλαδικά στην τηλεόραση, έντυπα και κοινωνικά δίκτυα.
πόλωση = πολύ υψηλή (90%). Υπάρχουν ακόμα πολλοί άνθρωποι που νομίζουν ότι το φόρεμα στενών τζιν είναι κάπως κατάλληλο. 🤷🏼‍♂️
αποτέλεσμα = (100% + 90%) / 2 = 95%

Η έκθεση είναι ο παράγοντας που οι περισσότεροι οργανισμοί υποτιμούν.
Μπορεί να έχετε τέλειες διαδικασίες συμμόρφωσης, αλλά αν η εμβέλειά σας είναι τεράστια και οι θέσεις σας διχαστικές, είστε στόχος.

Συνδυάζοντας τα όλα μαζί

Ας τρέξουμε τα μαθηματικά με μερικά παραδείγματα:

Παράδειγμα Α: ένα μικρό, αμφιλεγόμενο κόμμα

Ένα μικρό πολιτικό κόμμα, που υποστηρίζει ότι η ηλιακή ενέργεια θα πρέπει να εγκαταλειφθεί και να καταστεί παράνομη. Έχουν ετήσιο προϋπολογισμό 4.000.000€ και προβάλλουν τηλεοπτικές και ραδιοφωνικές διαφημίσεις, έντυπες διαφημίσεις και έχουν προσλάβει ένα πρακτορείο μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Η Αξιολόγηση Κινδύνου

Η Έκθεση σε Κίνδυνο

Έχετε υπόψη ότι αυτή είναι η έκθεση σε κίνδυνο για το πολιτικό κόμμα, ή όσον αφορά τον TTPA τον «Χορηγό» αυτής της καμπάνιας.

Ο κίνδυνος είναι διαφορετικός για κάθε ενδιαφερόμενο μέρος!

Τα μαθηματικά γίνονται γρήγορα διαφορετικά για άλλα εμπλεκόμενα μέρη.

Ας πούμε ότι αυτό το κόμμα δημοσιεύει επίσης ένα επαγγελματικά φτιαγμένο ενημερωτικό δελτίο, το οποίο στέλνει με τη βοήθεια ενός ESP (πάροχος υπηρεσιών email), όπως το Brevo, το Mailchimp ή το Klaviyo.

Εδώ τα «Περιουσιακά στοιχεία σε κίνδυνο» είναι τα ετήσια έσοδα του ESP. Στην περίπτωση της Brevo (πρώην Sendinblue) αυτό είναι πολλά χρήματα. Μόλις ανακοίνωσαν ότι έχουν ξεπεράσει τα €200 εκατομμύρια το 2025.
Από την άποψη της συμμόρφωσης με τον TTPA, αυτό σημαίνει ένα μέγιστο έως €12 εκατομμύρια σε πρόστιμα.

Για αυτούς η έκθεση σε κίνδυνο φαίνεται έτσι:

Παράδειγμα Β: Μια μικρή τοπική πρωτοβουλία

Μια ομάδα γονέων της γειτονιάς θέλει έναν νέο ποδηλατόδρομο κοντά στο τοπικό δημοτικό σχολείο. Ο ετήσιος προϋπολογισμός τους είναι €12.000, κυρίως από δωρεές και μια μικρή δημοτική επιχορήγηση. Προσλαμβάνουν έναν τοπικό ελεύθερο επαγγελματία μάρκετινγκ για να σχεδιάσει και να τυπώσει φυλλάδια και να διαχειριστεί τη σελίδα τους στο Facebook.

Η Αξιολόγηση Κινδύνου

Η Έκθεση σε Κίνδυνο

Σημείωση:
Δεν έχουμε δει ακόμα τι πρόστιμα θα προβλέπουν οι εθνικοί νόμοι εφαρμογής και πώς θα λειτουργήσει αυτό στην πράξη. (Στη Γερμανία ο Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) μόλις συζητήθηκε για πρώτη φορά στο Bundestag, πριν από μερικές ημέρες.)

Τι σημαίνει αυτό για εσάς;

Ο TTPA δεν αντιμετωπίζει όλους εξίσου — και δεν πρέπει να ανησυχεί όλους εξίσου επίσης. Μια έκθεση σε κίνδυνο €7 εκατομμυρίων απαιτεί μια στρατηγική συμμόρφωσης. Μια έκθεση σε κίνδυνο €480 απαιτεί κοινή λογική.

Το δύσκολο μέρος είναι να ξέρεις πού βρίσκεσαι σε αυτό το φάσμα. Και οι κανόνες είναι νέοι, περίπλοκοι και ακόμα ερμηνεύονται.
Θα συνεχίσουμε να τους αναλύουμε εδώ. Εγγραφείτε για να μείνετε ενημερωμένοι.