Kuidas arvutada oma TTPA vastavuse riski?

Juristi mõtteviisi ja vastavuskontrolli spetsialisti mõtteviisi on sügavalt seotud ja lähedased, kuid põhimõtteliselt erinevad.
Juristina esitate alati argumente kohtu ees. Kas kohtunik või vandekohus järgib minu argumentatsiooniahela? Valmistate ette lahingu.
Vastavuskontrolli spetsialistina pean vastama teisele küsimusele: Kuidas saan riski vähendada ja leevendada? Kuidas saan lahingut vältida?
Teatud mõttes on meie töö vastavuskontrolli spetsialistidena teha asjad väiksemaks ja vähem ähvardavaks – kaua enne, kui jurist peab mõtlema, kuidas meid kohtus kaitsta.

Kuidas te riski arvutate?

Kui me peame ähvardusi "väiksemaks" tegema, siis kuidas me teame, mis on tegelikult väike ja suur. Kuidas me mõõdame riskikokkupuudet?

Üldine valem riskikokkupuute arvutamiseks on:

Vaatame lähemalt, mida see tähendab:

• ohus olevad varad
  tähendab, kui palju on kaotada? Poliitilise reklaami läbipaistvuse määruse järgimata jätmise eest on maksimaalne trahv kuni 6% aastasest käibest – või mittetulundusühingute, nagu poliitilised erakonnad või vabaühendused, puhul kuni 6% nende aastasest eelarvest.

Loomulikult, kui esindате suurt ettevõtet, mille aastane käive on miljonid või miljardid, on ohus olevad varad oluliselt suuremad, kui te töötate väikese vabaühenduse jaoks, kus 6% nende aastasest eelarvest – kuigi valulik kaotus – on siiski võrdlemisi väiksem kaotus.

Kui haavatav te olete?

Haavatavus mõõdab, kui tõenäoline on teil viga teha. Poliitilise reklaami läbipaistvuse määruse kontekstis mõjutavad seda kaks tegurit:
Kui palju inimesi teie organisatsioonis avaldab sisu, mis võiks kuuluda määruse alla
Kui sageli nad avaldavad

Poliitiline erakond, millel on 2789 piirkondlikku osakonda, millest igaühes on käputäis aktiviste, kes postitavad igapäevaselt sotsiaalmeediasse? See on maksimaalne haavatavus. Tuhanded inimesed, puudub tsentraliseeritud heakskiit, pidev väljund. Iga postitus on potentsiaalne vastavuse rikkumine.

Ettevõte, millel on spetsiaalne avalike suhete meeskond, kes korraldab käputäis kampaaniaid aastas, mida kõiki vaatab läbi juriidiline osakond enne avaldamist? See on minimaalne haavatavus. Vähe avaldajaid, madal sagedus, kontrollitud protsess.
Saate seda hinnata lihtsa maatriksi abil:

Nüüd arvutame nende kahe haavatavuse protsendi keskmise.

Poliitiline erakond: (90% + 90%) / 2 = 90%
Ettevõtte avalike suhete meeskond: (30% + 20%) / 2 = 25%

Kaks tegurit:

1. Ulatus:
Kui suur on teie publik? Sisu, mida levitatakse miljonitele mitmel platvormil, kannab erinevat riski kui lendlehed, mida jagatakse naabruse kaubanduskeskuses.

2. Polaarsus:
Kui vastuoluline on teie programm? Mida polariseerivam on teie seisukoht, seda rohkem on teil vastaseid, kes on motiveeritud teid teatama. Kaebus võib käivitada ametliku auditi ja uurimise. Kui te kampaaniate surmanuhtluse kasutuselevõtu eest poemöllide puhul, oodake maksimaalset kontrolli. Kui te propageerite jalgrattateed kooli lähedal, siis tõenäoliselt mitte.

Jällegi, arvutage nende kahe protsendi keskmine, et hinnata oma kokkupuudet

Madal kokkupuude:

(Näide) Naabruskonnaalgatus, mis jagab välja mõni sada lendu uue jalgrattatee kohta kooliõpilastele:

ulatus = madal (10%) – ainult teie naabrid ja inimesed tänaval
polaarsus = madal (20%) – ainult kummaline inimene solvub sellest.
tulemus = (10% + 20%) / 2 = 15%

Kõrge kokkupuude:

(Näide) Riiklik kampaania, mis propageerib surmanuhtlust kitsaste teksade kandmise eest:

ulatus = maksimaalne (100%), kui te viite seda läbi üleriigiliselt televisioonis, trükis ja sotsiaalmeedias.
polaarsus = väga kõrge (90%). On veel palju inimesi, kes arvavad, et kitsaste teksade kandmine on kuidagi sobiv. 🤷🏼‍♂️
tulemus = (100% + 90%) / 2 = 95%

Kokkupuude on tegur, mida enamik organisatsioone alahindab.
Teil võivad olla täiuslikud vastavusprotsessid, kuid kui teie ulatus on suur ja teie seisukohad lõhestavad, olete te sihtmärk.

Kõik kokku pannes

Teeme mõned näited läbi:

Näide A: väike, vastuoluline erakond

Väike poliitiline erakond, kes väidab, et päikeseenergiast tuleks loobuda ja see peaks olema ebaseaduslik. Neil on aastane eelarve 4 000 000€ ja nad näitavad tele- ja raadioreeklaame, trükireklaame ning on palkand sotsiaalmeedia agentuuri.

Riskihindamine

Riskikokkupuude

Pidage meeles, et see on riskikokkupuude poliitilise erakonna jaoks ehk poliitilise reklaami läbipaistvuse määruse mõistes kampaania "Sponsori" jaoks.

Risk on iga sidusgrupi jaoks erinev!

Matemaatika muutub kiiresti teistsuguseks teiste osaliste jaoks.

Oletame, et see erakond avaldab ka professionaalselt tehtud uudiskirja, mille ta saadab välja e-posti teenusepakkuja (ESP) abiga, nagu Brevo, Mailchimp või Klaviyo.

Siin on "Ohus olevad varad" e-posti teenusepakkuja aastane käive. Brevo (varem Sendinblue) puhul on see palju raha. Nad just teatasid, et on ületanud 200 miljonit eurot 2025. aastal.
Poliitilise reklaami läbipaistvuse määruse vastavuse mõttes tähendab see maksimaalset kuni 12 miljoni euro suurust trahvi.

Nende jaoks näeb riskikokkupuude välja selline:

Näide B: Väike kohalik algatus

Naabruskonnavanematete grupp soovib uut jalgrattateed kohaliku algkooli lähedal. Nende aastane eelarve on 12 000€, peamiselt annetustest ja väikesest munitsipaaltoetusest. Nad palkavad kohaliku turunduse vabakutseline, kes kujundab ja trükib lendlehti ning haldab nende Facebooki lehte.

Riskihindamine

Riskikokkupuude

Märkus:
Meil on veel näha, milliseid trahve riiklikud rakendusaktid ette näevad ja kuidas see praktikas töötab. (Saksamaal on Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) just arutatud esimest korda Bundestagis mõni päev tagasi.)

Mida see teie jaoks tähendab?

Poliitilise reklaami läbipaistvuse määrus ei kohtle kõiki võrdselt – ja see ei peaks kõiki võrdselt muretsema panema. 7 miljoni euro suurune riskikokkupuude nõuab vastavusstrateegia. 480 euro suurune riskikokkupuude nõuab tervet mõistust.

Keeruline osa on teada saada, kuhu te sellel skaalal langeте. Ja reeglid on uued, keerulised ja neid tõlgendatakse veel.
Me jätkame nende lahkamist siin. Tellige, et püsida kursis.