Come calcolare il rischio di conformità TTPA?
Pensare come un avvocato e pensare come un responsabile della conformità sono profondamente interconnessi e correlati ma fondamentalmente diversi.
Come avvocato si costruisce sempre un'argomentazione di fronte a un tribunale. Il giudice o la giuria seguiranno la mia catena di argomentazioni? Ci si prepara alla battaglia.
Come responsabile della conformità devo rispondere a una domanda diversa: Come posso ridurre e mitigare il rischio? Come posso evitare la battaglia?
In un certo senso il nostro lavoro come responsabili della conformità è rendere le cose più piccole e meno minacciose – molto prima che l'avvocato debba pensare a come difenderci in tribunale.
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Come si calcola il rischio?
Quindi, se dobbiamo rendere le minacce "più piccole", come facciamo a sapere cosa significa effettivamente piccolo e grande. Come misuriamo l'esposizione al rischio?
La formula generale per calcolare l'esposizione al rischio è:
Diamo un'occhiata più da vicino a cosa significa:
- beni a rischio
significa quanto c'è da perdere? La sanzione massima per la non conformità al Regolamento TTPA per la pubblicità politica può arrivare fino al 6% del fatturato annuo – o per gli enti senza scopo di lucro, come i partiti politici o le ONG, fino al 6% del loro budget annuale.
Naturalmente, se si rappresenta una grande azienda con milioni o miliardi di fatturato annuo, i beni a rischio sono significativamente più elevati rispetto a chi lavora per una piccola ONG, dove il 6% del loro budget annuale – sebbene una perdita dolorosa – è comunque una perdita relativamente minore.
Quanto siete vulnerabili?
La vulnerabilità misura quanto è probabile che commettiate un errore. Nel contesto del TTPA, due fattori la determinano:
Quante persone nella vostra organizzazione pubblicano contenuti che potrebbero rientrare nel regolamento
Con quale frequenza pubblicano
Un partito politico con 2.789 sezioni regionali, ciascuna con una manciata di attivisti che pubblicano quotidianamente sui social media? Questa è la massima vulnerabilità. Migliaia di persone, nessuna approvazione centralizzata, produzione costante. Ogni post è un potenziale fallimento della conformità.
Un'azienda con un team dedicato agli affari pubblici che gestisce una manciata di campagne all'anno, tutte riviste dal legale prima della pubblicazione? Questa è la minima vulnerabilità. Pochi editori, bassa frequenza, processo controllato.
Potete valutare questo su una semplice matrice:
| Fattore | Bassa (0-39%) | Media (40-69%) | Alta (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Numero di editori | <10 | 10-100 | 100+ |
| Frequenza di pubblicazione | Mensile | Settimanale | Quotidiana |
Ora, calcoliamo la media di queste due percentuali di vulnerabilità.
Il partito politico: (90% + 90%) / 2 = 90%
Il team aziendale di affari pubblici: (30% + 20%) / 2 = 25%
Due fattori:
1. Portata:
Quanto è grande il vostro pubblico? I contenuti distribuiti a milioni di persone su più piattaforme comportano un rischio diverso rispetto ai volantini distribuiti in un centro commerciale di quartiere.
2. Polarità:
Quanto è controversa la vostra agenda? Più la vostra posizione è polarizzante, più avversari avete che sono motivati a denunciarvi. Una denuncia può innescare un audit ufficiale e un'indagine. Se state facendo una campagna per introdurre la pena di morte per il taccheggio, aspettatevi il massimo scrutinio. Se state sostenendo una pista ciclabile vicino a una scuola, probabilmente no.
| Fattore | Bassa (0-39%) | Media (40-69%) | Alta (70-100%) |
|---|---|---|---|
| Portata | Locale/centinaia | Regionale/migliaia | Nazionale/milioni |
| Polarità | Questioni di consenso | Politica contestata | Temi di guerra culturale |
Anche in questo caso, calcolate la media di queste due percentuali per stimare la vostra esposizione
Bassa esposizione:
(Esempio) Un'iniziativa di quartiere che distribuisce qualche centinaio di volantini per una nuova pista ciclabile per bambini delle scuole:
portata = bassa (10%) – solo i vostri vicini e le persone per strada
polarità = bassa (20%) – solo uno strano si offenderà per questo.
risultato = (10% + 20%) / 2 = 15%
Alta esposizione:
(Esempio) Una campagna nazionale che sostiene la pena di morte per chi indossa jeans skinny:
portata = massima (100%) se la fate a livello nazionale in TV, stampa e social.
polarità = molto alta (90%). Ci sono ancora molte persone che pensano che indossare jeans skinny sia in qualche modo appropriato. 🤷🏼♂️
risultato = (100% + 90%) / 2 = 95%
L'esposizione è il fattore che la maggior parte delle organizzazioni sottovaluta.
Potreste avere processi di conformità perfetti, ma se la vostra portata è massiccia e le vostre posizioni divisive, siete un bersaglio.
Mettere tutto insieme
Facciamo i calcoli con alcuni esempi:
Esempio A: un piccolo partito controverso
Un piccolo partito politico, che sostiene che l'energia solare dovrebbe essere abbandonata e resa illegale. Hanno un budget annuale di 4.000.000€ e trasmettono spot televisivi e radiofonici, annunci stampa e hanno assunto un'agenzia di social media.
La Valutazione del Rischio
| Fattore | Importo | Nota |
|---|---|---|
| Beni a rischio | 240.000€ | multa potenziale fino al 6% del loro budget annuale (4.000.000€) |
| Vulnerabilità dal numero di persone coinvolte |
70% | agenzie professionali e fornitori di media, ma anche qualche centinaio di membri e attivisti. Difficile da educare e monitorare. |
| Vulnerabilità dalla frequenza di pubblicazione |
90% | più campagne a livello nazionale più post quotidiani sui social media si sommano rapidamente in molto contenuto che potrebbe essere coperto dal TTPA come pubblicità politica. |
| Totale Vulnerabilità | 80% | |
| Esposizione dalla portata | 90% | una campagna nazionale attirerà molti sguardi |
| Esposizione dalla polarità | 90% | voler rendere illegale l'energia solare suona molto controverso (e incredibilmente stupido) |
| Totale Esposizione | 90% |
L'Esposizione al Rischio
Tenete presente che questa è l'esposizione al rischio per il partito politico, o in termini di TTPA lo "Sponsor" di quella campagna.
Il rischio è diverso per ogni stakeholder!
I calcoli diventano rapidamente diversi per le altre parti coinvolte.
Diciamo che questo partito pubblica anche una newsletter realizzata professionalmente, che invia con l'aiuto di un ESP (fornitore di servizi email), come Brevo, Mailchimp o Klaviyo.
Qui i "Beni a rischio" sono i ricavi annuali dell'ESP. Nel caso di Brevo (precedentemente Sendinblue) sono molti soldi. Hanno appena annunciato di aver superato i 200 milioni di euro nel 2025.
In termini di conformità TTPA, ciò significa un massimo di fino a 12 milioni di euro di multe.
Per loro l'esposizione al rischio è questa:
Esempio B: Una piccola iniziativa locale
Un gruppo di genitori di quartiere vuole una nuova pista ciclabile vicino alla scuola elementare locale. Il loro budget annuale è di 12.000€, principalmente da donazioni e un piccolo contributo comunale. Assumono un freelancer di marketing locale per progettare e stampare volantini e gestire la loro pagina Facebook.
La Valutazione del Rischio
| Fattore | Importo | Nota |
|---|---|---|
| Beni a rischio | 720€ | multa potenziale fino al 6% del loro budget annuale (12.000€) |
| Vulnerabilità dal numero di persone coinvolte | 2 | un freelancer, facile da istruire e monitorare |
| Vulnerabilità dalla frequenza di pubblicazione | 3 | post settimanali su Facebook, volantini occasionali |
| Totale Vulnerabilità | 6 | |
| Esposizione dalla portata | 2 | qualche centinaio di vicini e genitori |
| Esposizione dalla polarità | 1 | piste ciclabili per bambini delle scuole? Nemico di nessuno. |
| Totale Esposizione | 2 |
L'Esposizione al Rischio
Nota:
Dobbiamo ancora vedere quali sanzioni prevedranno le leggi nazionali di attuazione e come funzionerà questo nella pratica. (In Germania il Politische Werbung Transparenz Gesetz (PWTG) è stato appena discusso per la prima volta al Bundestag, pochi giorni fa.)
Cosa significa questo per voi?
Il TTPA non tratta tutti allo stesso modo — e non dovrebbe preoccupare tutti allo stesso modo. Un'esposizione al rischio di 7 milioni di euro richiede una strategia di conformità. Un'esposizione al rischio di 480€ richiede buon senso.
La parte difficile è sapere dove ci si colloca in quello spettro. E le regole sono nuove, complesse e ancora in fase di interpretazione.
Continueremo ad analizzarle qui. Iscrivetevi per rimanere informati.
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