TTPA nõuete täitmine vabakutselistele, agentuuridele ja teenusepakkujatele: mida peate teadma

Teie klient küsis just, kas saate nende poliitilist reklaamikampaaniat korraldada "TTPA-ga kooskõlas olevas vormis." Vastasite jaatavalt. Nüüd olete siin.

Tere tulemast. Te ei ole üksi.

Kolm probleemi, millega silmitsi seisate

Kui töötate meedia, reklaami, PR või kommunikatsiooni valdkonnas, puutute tõenäoliselt kokku vähemalt ühe järgmistest olukordadest:

Kliendid esitavad küsimusi, millele te ei oska vastata. Erakonnad, valitsusvälised organisatsioonid, huvikaitsegrupid ja ettevõtete avalike suhete meeskonnad hakkavad küsima TTPA vastavusest. Nad eeldavad, et nende teenusepakkujad teavad sellest asjast. Te ei taha olla ettevalmistamata.

Näete ärivõimalust. Organisatsioonid vajavad abi TTPA-s navigeerimisel. Kui saate pakkuda nõuetele vastavaid teenuseid, on see konkurentsieelis. Teist saab agentuur või vabakutseline, kes tegelikult mõistab seda regulatsiooni.

Soovite vältida vastutust. TTPA ei kehti ainult sponsoritele ja väljaandjatele. Ahela keskel olevatel teenusepakkujatel on oma kohustused. Peate teadma, millised need on.

See artikkel käsitleb neid kõiki kolme.

Kas TTPA laieneb tegelikult teile?

TTPA kasutab mõistet "poliitilise reklaami teenuste pakkuja" laialt. See hõlmab kõiki, kes on seotud poliitiliste reklaamide ettevalmistamise, paigutamise, edendamise, avaldamise, edastamise või levitamisega.

See tähendab teid. Kui olete meediaostja, kes paigutab reklaame erakonna jaoks, olete hõlmatud. Kui olete PR-agentuur, mis korraldab huviduskampaaniat, olete hõlmatud. Kui olete vabakutseline tekkide kirjutaja, kes loob poliitilist sõnumit, olete hõlmatud. Kui olete loominguline agentuur, mis toodab kampaaniamaterjaale, olete hõlmatud.

Regulatsioon nimetab selgesõnaliselt järgmisi rolle: poliitilised konsultatsioonibürood, reklaamiagentuurid, reklaami-tehnoloogia platvormid, avalike suhetega tegelevad ettevõtted, mõjutajad, andmeanalüütika ettevõtjad ja andmemaaklerid.

Üks erand: puhtalt lisateenused ei ole hõlmatud. Transport, toitlustamine, koristus, trükkimine, põhiline graafiline kujundus. Teenused, mis ei mõjuta otse sisu ega ole kontrolli all reklaami ettevalmistamise, paigutamise või levitamise osas. Kui olete trükikoda, mis toodab plakateid, olete tõenäoliselt korras. Kui olete agentuur, mis need plakatid kujundas ja meediaostud tegi, olete kohaldamisalas.

Kuidas vastutusahel töötab

TTPA kohaselt hõlmab poliitiline reklaam mitut osapoolt. Sponsor (erakond, valitsusvälise organisatsioon või organisatsioon, kes reklaami eest maksab). Väljaandjad (platvormid ja meediakanalid, mis reklaami tegelikult kuvavad). Ja vahel olevad teenusepakkujad (see olete teie).

Teave liigub läbi selle ahela. Sponsor esitab teavet selle kohta, kes nad on, mida reklaam käsitleb ja kui palju nad kulutavad. See teave peab jõudma väljaandjani, et nad saaksid luua nõutava läbipaistvuse teate.

Teie töö teenusepakkujana: veenduda, et teave edastatud saaks. Täielikult. Täpselt. Õigeaegselt.

Kui töötate sponsori nimel, peate nende teabe edastama järgmisele lülile ahelas. Kui sponsor annab teile ebatäieliku teabe, peate küsima ülejäänud osa. Kui teave kampaania ajal muutub, peate värskendused edastama.

See ei ole vabatahtlik. Regulatsioon nõuab, et teie lepingud võimaldaksid nõuetele vastavust. Teie klientidega sõlmitud lepingutes peavad olema sätted nõutava teabe saamiseks ja edasi andmiseks.

Mida te tegelikult tegema peate

Siin on teie põhikohustused teenusepakkujana:

Esitage alguses õiged küsimused. Kui klient pöördub teie poole reklaamiteenuste osas, peate paluma tal deklareerida, kas töö kujutab endast poliitilist reklaami TTPA kohaselt. Nad vastutavad selle deklaratsiooni täpsuse eest. Kuid teie peate küsima.

Koguge nõutav teave. Kui tegemist on poliitilise reklaamiga, vajate sponsorilt konkreetset teavet: nende identiteet, kes neid kontrollib, kulutatud summad, kas kasutatakse avalikke või eravahendeid ja milliste valimiste või küsimustega reklaam seotud on. Te ei saa lihtsalt improviseerida.

Edastage teave täpselt. Kõik, mida kogute, peab jõudma poliitilise reklaami väljaandjani (platvorm või kanal, mis reklaami näitab) õigeaegselt, täielikult ja täpselt. Võimaluse korral kasutage standardseid automatiseeritud protsesse.

Pidage arvestust. Peate säilitama teavet poliitilise reklaami teenuste kohta, mida olete osutanud, seitsme aasta jooksul. Kirjalikus või elektroonilises vormis. Masinloetavas vormingus. Jah, seitse aastat.

Märkige ilmsed vead. Kui sponsor annab teile ilmselgelt valet teavet, peate nõudma, et nad selle parandaksid. Teil ei pea kõike fakti kontrollima. Kuid kui miski on ilmselgelt vale, ei tohi te seda lihtsalt edasi anda.

Kuidas see erineb organisatsiooni suuruse järgi

Üksikul vabakutselisel ja suurel agentuuril on erinevad ressursid. TTPA tunnistab seda.

Mikro-ettevõtted (ligikaudu: väga väikesed ettevõtted, kus reklaamitöö on teie põhitegevuse kõrval marginaalne) on mõnedest arvestuspidamise nõuetest vabastatud.

Väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel on asutuste teabenõuetele vastamiseks veidi pikemad tähtajad.

Suurematel agentuuridel laieneb kohustuste täielik ulatus ilma eranditeta.

Kuid siin on peamine punkt: põhilised läbipaistvuse kohustused kehtivad kõigile. Suurus mõjutab mõningaid protseduurilisi üksikasju. See ei vabasta teid põhinõuetest.

Ärivõimalus

Olge aus. Enamik teenusepakkujaid ei mõista TTPA-d veel. Enamik agentuure ei ole loonud nõuetele vastavaid protsesse. Enamik vabakutselisi ei ole sellele üldse mõelnud.

See on teie võimalus.

Kui mõistate neid nõudeid, saate pakkuda midagi, mida konkurendid ei saa: kindlust. Kui erakond või valitsusvälise organisatsioon küsib, kas saate korraldada nõuetele vastava kampaania, saate öelda jah ja seda tõsiselt mõelda.

Kuidas see praktikas välja näeb?

Teil on vastuvõtuprotsessid, mis koguvad sponsoritelt nõutavat teavet. Teil on lepingumallid, mis sisaldavad vajalikke vastavuse sätteid. Teil on süsteemid teabe edastamiseks väljaandjatele. Teil on arvestuspidamise tavad, mis vastavad seitsme aasta säilitamise nõudele.

Miski sellest ei ole keeruline. See on lihtsalt protsess. Kuid selle olemasolu eristab teid.

Vastutuse küsimus

Kas teid saab TTPA alusel vastutusele võtta? Jah.

Regulatsioon määrab kohustused kogu ahelas. Kui te ei edasta nõutavat teavet, on see teie süü. Kui edastate teavet, mida teadsite olevat valet, on see teie süü. Kui te ei pea korralikku arvestust, on see teie süü.

Liikmesriigid vastutavad karistuste kehtestamise eest. Need võivad hõlmata trahve. Täpsed summad varieeruvad riigiti, kuid regulatsioon nõuab, et karistused oleksid "tõhusad, proportsionaalsed ja hoiatavad."

See on sarnane GDPR toimimisega. Või digitaalteenuste aktiga. Kui olete kokku puutunud kummagi regulatsiooniga, teate mudelit. Konkreetsed kohustused, dokumenteeritud protsessid, võimalikud karistused nõuete rikkumise eest.

Head uudised: kui teil on mõistlikud protsessid ja järgite neid, olete tugeval positsioonil. Vastavus tähendab tõendamist, et võtsite reegleid tõsiselt, mitte täiuslikkust.

Kust alustada

Kui olete TTPA vastavuses uus, on siin praktilised järgmised sammud:

Mõistke oma riskikokkupuudet. Kui suur protsent teie tööst hõlmab poliitilist reklaami? Millised kliendid tõenäoliselt toovad teile poliitilisi kampaaniaid? Kasutage meie riskokalkulaatorit, et hinnata, kus te seisate.

Looge vastuvõtuprotsess. Koostage kontroll-loend teabest, mida vajate sponsoritelt enne poliitilise reklaami töö alustamist. Muutke see standardtavaks, et koguda seda etteruttavalt.

Uuendage oma lepinguid. Lisage sätted, mis nõuavad, et kliendid esitaksid täpset teavet ja värskendaksid teid, kui midagi muutub. Muutke vastavus lepinguliseks nõudeks.

Seadke üles arvestuspidamine. Otsustage, kus ja kuidas säilitate teavet poliitilise reklaami projektide kohta. Veenduge, et see oleks otsitav ja säilitatud täielikult seitse aastat.

Kontrollige oma väljundeid. Kui edastate poliitilist reklaami väljaandjatele, kontrollige, et nõutav teave on kaasatud. Kasutage meie TTPA kontrollijat, et kontrollida, kas läbipaistvuse teated vastavad regulatsiooni nõuetele.

Püsige kursis

TTPA on uus. Juhiseid arendatakse endiselt. Liikmesriigid rakendavad oma jõustamislähenemisi. Asjad arenevad.

Me jälgime neid arengusuundi ja tõlgime need praktiliseks juhendiks. Registreeruge meie uudiskirja saamiseks, et saada värskendusi, kontroll-loendeid ja tööriistu, mis muudavad vastavuse lihtsamaks.

Põhiline

Teenusepakkujana olete osa poliitilise reklaami ahelast. TTPA annab teile konkreetsed kohustused: esitage õiged küsimused, koguge nõutavat teavet, edastage seda täpselt, pidage arvestust.

See on jõukohane. See on protsess, mitte maagia. Ja kui teete selle õigesti, on teil midagi väärtuslikku pakkuda klientidele, kes vajavad nõuetele vastavaid kampaaniaid.

See on võimalus. Nüüd teate, kuidas seda võtta.