Съответствие с TTPA за свободни практикуващи, агенции и доставчици на услуги: Какво трябва да знаете

Вашият клиент току-що попита дали можете да се справите с неговата кампания за политическа реклама "по начин, съответстващ на РППР". Вие казахте "да". Сега сте тук.

Добре дошли. Не сте сами.

Трите проблема, пред които сте изправени

Ако работите в медиите, рекламата, PR или комуникациите, вероятно се справяте с поне една от тези ситуации:

Клиентите задават въпроси, на които не можете да отговорите. Политическите партии, НПО, лобистки групи и корпоративни екипи за обществени дела започват да задават въпроси за съответствие с РППР. Те очакват техните доставчици на услуги да знаят тези неща. Не искате да изглеждате неподготвени.

Виждате бизнес възможност. Организациите се нуждаят от помощ за навигация в РППР. Ако можете да предложите съответстващи услуги, това е конкурентно предимство. Вие ставате агенцията или свободният професионалист, който действително разбира тази регулация.

Искате да избегнете отговорност. РППР не се отнася само за спонсори и издатели. Доставчиците на услуги в средата на веригата имат свои собствени задължения. Трябва да знаете какви са те.

Тази статия разглежда и трите.

Попадате ли всъщност под обхвата на РППР?

РППР използва термина "доставчик на услуги за политическа реклама" широко. Той обхваща всеки, който участва в подготовката, поставянето, промотирането, публикуването, доставката или разпространението на политически реклами.

Това означава вас. Ако сте медия байър, поставящ реклами за политическа партия, попадате под обхвата. Ако сте PR агенция, водеща кампания за застъпничество, попадате под обхвата. Ако сте свободен копирайтър, създаващ политически послания, попадате под обхвата. Ако сте креативна агенция, произвеждаща кампанийни материали, попадате под обхвата.

Регулацията изрично изброява тези роли: политически консултации, рекламни агенции, платформи за рекламни технологии, фирми за обществени връзки,InfluenceRи, оператори на анализ на данни и брокери на данни.

Едно изключение: чисто спомагателните услуги не са обхванати. Транспорт, кетъринг, почистване, печат, основен графичен дизайн. Услуги, които не влияят пряко на съдържанието или нямат контрол върху подготовката, поставянето или разпространението на рекламата. Ако сте печатница, произвеждаща плакати, вероятно сте добре. Ако сте агенцията, която е проектирала тези плакати и е поставила медийната поръчка, попадате в обхвата.

Как работи веригата от отговорности

Според РППР политическата реклама включва множество страни. Спонсорът (партията, НПО или организацията, плащаща за рекламата). Издателите (платформите и медийните канали, които действително показват рекламата). И доставчиците на услуги между тях (това сте вие).

Информацията преминава през тази верига. Спонсорът предоставя информация за това кои са те, за какво е рекламата и колко харчат. Тази информация трябва да достигне до издателя, за да може той да създаде необходимото уведомление за прозрачност.

Вашата работа като доставчик на услуги: да се уверите, че тази информация се предава. Напълно. Точно. Навреме.

Ако работите от името на спонсор, трябва да предадете неговата информация на следващото звено във веригата. Ако спонсорът ви даде непълна информация, трябва да поискате останалото. Ако информацията се промени по време на кампанията, трябва да предадете актуализациите.

Това не е по избор. Регулацията изисква договорите ви да позволяват съответствие. Вашите споразумения с клиентите трябва да включват разпоредби за получаване и предаване на необходимата информация.

Какво всъщност трябва да направите

Ето основните ви задължения като доставчик на услуги:

Задавайте правилните въпроси предварително. Когато клиент се обърне към вас за рекламни услуги, трябва да му поискате да декларира дали работата представлява политическа реклама по смисъла на РППР. Той носи отговорност за точността на тази декларация. Но вие трябва да попитате.

Събирайте необходимата информация. Ако това е политическа реклама, ви е необходима специфична информация от спонсора: тяхната самоличност, кой ги контролира, изразходваните суми, дали се използват публични или частни средства и към кои избори или въпроси се отнася рекламата. Не можете просто да импровизирате.

Предавайте информацията точно. Всичко, което съберете, трябва да достигне до издателя на политическата реклама (платформата или каналът, излъчващ рекламата) навреме, пълно и точно. Когато е възможно, използвайте стандартизирани автоматизирани процеси.

Водете записи. Трябва да съхранявате информация за услугите за политическа реклама, които сте предоставили, в продължение на седем години. В писмена или електронна форма. В машинночетим формат. Да, седем години.

Отбелязвайте очевидни грешки. Ако спонсорът ви даде информация, която е явно грешна, трябва да изискате от него да я коригира. Не е нужно да проверявате фактите на всичко. Но ако нещо е очевидно неверно, не можете просто да го предадете.

Как това се различава според размера на организацията

Самостоятелен свободен професионалист и голяма агенция имат различни ресурси. РППР признава това.

Микропредприятията (приблизително: много малки предприятия, където рекламната работа е второстепенна спрямо основните ви дейности) са освободени от някои изисквания за водене на записи.

Малките и средните предприятия имат леко удължени срокове за отговаряне на искания за информация от органите.

По-големите агенции се сблъскват с пълния обхват на задълженията без изключения.

Но ето ключовият момент: основните задължения за прозрачност се отнасят за всички. Размерът влияе на някои процедурни детайли. Той не ви освобождава от основните изисквания.

Бизнес възможността

Да бъдем честни. Повечето доставчици на услуги все още не разбират РППР. Повечето агенции не са изградили съответстващи процеси. Повечето свободни професионалисти изобщо не са мислили за това.

Това е вашата възможност.

Ако разбирате тези изисквания, можете да предложите нещо, което конкурентите не могат: увереност. Когато политическа партия или НПО попита дали можете да проведете съответстваща кампания, можете да кажете "да" и да го имате предвид.

Как изглежда това на практика?

Имате процеси за приемане, които улавят необходимата информация от спонсорите. Имате шаблони за договори, които включват необходимите разпоредби за съответствие. Имате системи за предаване на информация на издателите. Имате практики за водене на записи, които отговарят на изискването за седемгодишно съхранение.

Нищо от това не е сложно. Това е просто процес. Но наличието му ви отличава.

Въпросът за отговорността

Можете ли да бъдете привлечени към отговорност по РППР? Да.

Регулацията възлага отговорности през цялата верига. Ако не успеете да предадете необходимата информация, това е ваша вина. Ако предадете информация, за която знаете, че е невярна, това е ваша вина. Ако не водите правилни записи, това е ваша вина.

Държавите-членки носят отговорност за определянето на санкции. Те могат да включват глоби. Точните суми варират по държави, но регулацията изисква санкциите да бъдат "ефективни, пропорционални и възпиращи".

Това е подобно на това как работи GDPR. Или Законът за цифровите услуги. Ако сте се сблъсквали с някоя от тези регулации, познавате модела. Специфични задължения, документирани процеси, потенциални санкции за несъответствие.

Добрата новина: ако имате разумни процеси и ги следвате, сте в силна позиция. Съответствието е за това да демонстрирате, че сте приели правилата сериозно, а не за това да бъдете перфектни.

Откъде да започнете

Ако сте нови в съответствието с РППР, ето практични следващи стъпки:

Разберете вашата експозиция. Какъв процент от работата ви включва политическа реклама? Кои клиенти вероятно ще ви донесат политически кампании? Използвайте нашия калкулатор на риска, за да оцените къде се намирате.

Изградете процеса си за приемане. Създайте контролен списък на информацията, която ви е необходима от спонсорите преди да започнете работа по политическа реклама. Направете стандартна практика да я събирате предварително.

Актуализирайте договорите си. Добавете разпоредби, които изискват от клиентите да предоставят точна информация и да ви уведомяват, ако нещо се промени. Направете съответствието договорно изискване.

Настройте водене на записи. Решете къде и как ще съхранявате информация за проектите за политическа реклама. Уверете се, че е търсима и се съхранява за пълните седем години.

Проверете резултатите си. Когато доставяте политическа реклама на издатели, проверете дали необходимата информация е включена. Използвайте нашия РППР Проверител, за да проверите дали уведомленията за прозрачност отговарят на изискванията на регулацията.

Бъдете в крак

РППР е нов. Насоките все още се разработват. Държавите-членки прилагат свои собствени подходи за изпълнение. Нещата ще се развиват.

Ние проследяваме тези развития и ги превръщаме в практически насоки. Регистрирайте се за нашия бюлетин, за да получавате актуализации, контролни списъци и инструменти, които улесняват съответствието.

Основното

Като доставчик на услуги, вие сте част от веригата за политическа реклама. РППР ви дава специфични задължения: задавайте правилните въпроси, събирайте необходимата информация, предавайте я точно, водете записи.

Това е управляемо. Това е процес, не магия. И ако го направите правилно, имате нещо ценно да предложите на клиенти, които се нуждаят от съответстващи кампании.

Това е възможността. Сега знаете как да я използвате.