Comhlíonadh TTPA d'Fhearlainceoirí, Gníomhaireachtaí agus Soláthraithe Seirbhíse: Cad atá le fios agat

D'iarr do chliaint ort díreach an bhféadfá a bhfeachtas fógraíochta polaitiúla a láimhseáil "ar bhealach a chomhlíonann an TTPA." Dúirt tú go bhféadfá. Anois tá tú anseo.

Fáilte. Níl tú i d'aonar.

Na trí fhadhb atá romhat

Má oibríonn tú sna meáin, san fhógraíocht, sna caidrimh phoiblí, nó sna cumarsáidí, is dócha go bhfuil tú ag plé le ceann amháin ar a laghad de na cásanna seo:

Tá cliaint ag cur ceisteanna ort nach féidir leat a fhreagairt. Tá páirtithe polaitíochta, ENRanna, grúpaí stocaireachta, agus foirne gnóthaí poiblí corparáideacha ag tosú ag cur ceisteanna faoi chomhlíonadh an TTPA. Tá siad ag súil go mbeidh a gcuid soláthraithe seirbhíse eolach ar na rudaí seo. Ní theastaíonn uait a bheith gan ullmhúchán.

Feiceann tú deis ghnó. Tá cabhair ag teastáil ó eagraíochtaí le nascleanúint ar an TTPA a dhéanamh. Má thig leat seirbhísí comhlíontacha a thairiscint, sin buntáiste iomaíoch. Bíonn tú mar an ghníomhaireacht nó an saorshaolaí a thuigeann an rialachán seo i ndáiríre.

Ba mhaith leat dliteanas a sheachaint. Ní bhaineann an TTPA le hurraithe agus le foilsitheoirí amháin. Tá oibleagáidí ar leith ag soláthraithe seirbhíse i lár na slabhra. Caithfidh tú a fhios a bheith agat cad iad sin.

Déileálann an t-alt seo leis na trí chinn.

An bhfuil tú clúdaithe ag an TTPA i ndáiríre?

Úsáideann an TTPA an téarma "soláthraí seirbhísí fógraíochta polaitiúla" go forleathan. Clúdaíonn sé aon duine atá bainteach le hullmhú, socrú, cur chun cinn, foilsiú, seachadadh, nó scaipeadh fógraí polaitíochta.

Is é sin tusa. Má tá tú i do cheannaitheoir meán atá ag socrú fógraí do pháirtí polaitíochta, tá tú clúdaithe. Má tá tú i do ghníomhaireacht caidrimh phoiblí ag reáchtáil feachtas abhcóideachta, tá tú clúdaithe. Má tá tú i do scríbhneoir cóipe saorshaolaí ag cruthú teachtaireachtaí polaitíochta, tá tú clúdaithe. Má tá tú i do ghníomhaireacht chruthaitheach ag táirgeadh ábhair feachtais, tá tú clúdaithe.

Liostaíonn an rialachán na róil seo go sainráite: comhairliúcháin pholaitíochta, gníomhaireachtaí fógraíochta, ardáin theicneolaíochta fógraíochta, gnólachtaí caidrimh phoiblí, lucht tionchair, oibreoirí anailísíochta sonraí, agus bróicéirí sonraí.

Eisceacht amháin: ní chlúdaítear seirbhísí atá díreach coimhdeach. Iompar, lónadóireacht, glanadh, priontáil, dearadh grafach bunúsach. Seirbhísí nach dtéann i bhfeidhm go díreach ar an ábhar nó nach bhfuil rialú acu ar ullmhú, socrú, nó scaipeadh an fhógra. Má tá tú i do phriontshiopa ag táirgeadh póstaeir, is dócha go bhfuil tú ceart go leor. Má tá tú san ghníomhaireacht a cheap na póstaeir sin agus a chuir an ceannach meán in áit, tá tú sa scóip.

Conas a oibríonn an slabhra freagrachta

Faoin TTPA, baineann páirtithe iolracha le fógraíocht pholaitíochta. An t-urraí (an páirtí, an ENR, nó an eagraíocht atá ag íoc as an bhfógra). Na foilsitheoirí (na hardáin agus na hamach meán a thaispeánann an fógra i ndáiríre). Agus soláthraithe seirbhíse eatarthu (is é sin tusa).

Sruthaíonn faisnéis tríd an slabhra seo. Soláthraíonn an t-urraí faisnéis faoi cé hiad féin, cad atá an fógra faoi, agus cé mhéad atá á chaitheamh acu. Ní mór don fhaisnéis seo an foilsitheoir a bhaint amach ionas gur féidir leo an fógra trédhearcachta riachtanach a chruthú.

Do jab mar sholáthraí seirbhíse: déan cinnte go bhfaightear an fhaisnéis sin ar aghaidh. Go hiomlán. Go cruinn. In am.

Má tá tú ag obair thar ceann urraí, caithfidh tú a gcuid faisnéise a chur ar aghaidh chuig an gcéad nasc eile sa slabhra. Má thugann urraí faisnéis neamhiomlán duit, caithfidh tú an chuid eile a iarraidh. Má athraíonn faisnéis le linn an fheachtais, caithfidh tú na nuashonruithe a tharchur.

Níl sé seo roghnach. Éilíonn an rialachán go gcumasaíonn do chonarthaí comhlíonadh. Caithfidh forálacha a bheith i do chomhaontuithe le cliaint chun an fhaisnéis riachtanach a fháil agus a chur ar aghaidh.

Cad is gá duit a dhéanamh i ndáiríre

Seo do phríomhoibleagáidí mar sholáthraí seirbhíse:

Cuir na ceisteanna cearta romh ré. Nuair a dhéanann cliant teagmháil leat le haghaidh seirbhísí fógraíochta, caithfidh tú iarraidh orthu a dhearbhú an bhfuil an obair ina fógraíocht pholaitíochta faoin TTPA. Tá siad freagrach as cruinneas na dearbhaithe sin. Ach caithfidh tú fiafraí.

Bailigh an fhaisnéis riachtanach. Más fógraíocht pholaitíochta é, tá faisnéis shonrach ag teastáil uait ón urraí: a n-aitheantas, cé a rialaíonn iad, na méideanna atá á gcaitheamh, cibé an n-úsáidtear cistí poiblí nó príobháideacha, agus cé na toghcháin nó na saincheisteanna a bhaineann leis an bhfógraíocht. Ní féidir leat é a dhéanamh ar bhealach achomair.

Tarchuir faisnéis go cruinn. Caithfidh cibé rud a bhailíonn tú an foilsitheoir fógraíochta polaitiúla (an t-ardán nó an t-amach a reáchtálann an fógra) a bhaint amach ar bhealach tráthúil, iomlán, agus cruinn. Nuair is féidir, úsáid próisis chaighdeánaithe uathoibrithe.

Coinnigh taifid. Caithfidh tú faisnéis faoi na seirbhísí fógraíochta polaitiúla a sholáthair tú a choinneáil ar feadh seacht mbliana. I bhfoirm scríofa nó leictreonach. I bhformáid atá inléite ag meaisín. Tá, seacht mbliana.

Marcáil earráidí soiléire. Má thugann urraí faisnéis duit atá go soiléir mícheart, caithfidh tú a cheangal orthu é a cheartú. Ní gá duit gach rud a sheiceáil mar fhíric. Ach má tá rud éigin bréagach go soiléir, ní féidir leat é a chur ar aghaidh díreach.

Conas a dhifríonn sé seo de réir méid na heagraíochta

Tá acmhainní éagsúla ag saorshaolaí aonair agus ag gníomhaireacht mhór. Aithnítear seo ag an TTPA.

Micrifhiontair (go garbh: gnólachtaí an-bheaga ina bhfuil obair fhógraíochta imeallach do do phríomhghníomhaíochtaí) tá díolmhaithe ó roinnt riachtanas coimeád taifead.

Fiontair bheaga agus mheánmhéide tá spriocdátaí beagán sínte acu chun freagairt ar iarratais faisnéise ó údaráis.

Gníomhaireachtaí níos mó aghaidh raon iomlán na n-oibleagáidí gan aon eisceachtaí.

Ach seo an príomhphointe: baineann na croíoibleagáidí trédhearcachta le gach duine. Téann méid i bhfeidhm ar roinnt sonraí nós imeachta. Ní dhéanann sé tú a dhíolmhú ó na bunriachtanais.

An deis ghnó

Bímis ionraic. Ní thuigeann formhór na soláthraithe seirbhíse an TTPA fós. Níor thóg formhór na ngníomhaireachtaí próisis chomhlíontacha. Níor smaoinigh formhór na saorshaolaí ar an rud seo ar chor ar bith.

Sin do dheis.

Má thuigeann tú na riachtanais seo, is féidir leat rud a thairiscint nach féidir le hiomaitheoirí: muinín. Nuair a fhiafraíonn páirtí polaitíochta nó ENR an féidir leat feachtas comhlíontach a reáchtáil, is féidir leat a rá go bhféadfá agus é a chiallú.

Cad chuige a bhfuil sé sin mar chleachtas?

Tá próisis iontrála agat a ghabhánn an fhaisnéis riachtanach ó urraithe. Tá teimpléid chonartha agat ina bhfuil na forálacha comhlíonta riachtanacha. Tá córais agat chun faisnéis a tharchur chuig foilsitheoirí. Tá cleachtais choimeád taifead agat a chomhlíonann an riachtanas coimeád seacht mbliana.

Níl aon cheann de seo casta. Is próiseas atá ann. Ach má tá sé agat i d'áit, cuireann sé tú ar leith.

An cheist dhliteanais

An féidir tú a bheith faoi dhliteanas faoin TTPA? Is féidir.

Sannann an rialachán freagrachtaí ar fud na slabhra. Mura n-éiríonn leat faisnéis riachtanach a tharchur, is ortsa atá sé sin. Má chuireann tú faisnéis ar aghaidh ar fhios duit a bhí bréagach, is ortsa atá sé sin. Mura gcoimeádann tú taifid cheart, is ortsa atá sé sin.

Tá na ballstáit freagrach as pionóis a shocrú. Is féidir go n-áireofaí fíneálacha ina measc. Athraíonn na méideanna beachta de réir tíre, ach éilíonn an rialachán go mbeidh pionóis "éifeachtach, comhréireach agus athchomhairleach."

Tá sé seo cosúil le conas a oibríonn an RGCS. Nó an tAcht um Sheirbhísí Digiteacha. Má phléigh tú le ceachtar de na rialacháin sin, is eol duit an patrún. Oibleagáidí sonracha, próisis dhoiciméadaithe, pionóis fhéideartha do neamhchomhlíonadh.

An scéal dearfach: má tá próisis réasúnta agat agus má leanann tú iad, tá tú i seasamh láidir. Baineann comhlíonadh le léiriú go ndearna tú na rialacha a thógáil go dáiríre, ní faoi a bheith foirfe.

Cá háit le tosú

Má tá tú nua i gcomhlíonadh an TTPA, seo céad chéimeanna praiticiúla eile:

Tuig do nochtadh. Cén céatadán de d'obair a bhaineann le fógraíocht pholaitíochta? Cé na cliaint is dóichí a thabharfaidh feachtais pholaitíochta chugat? Úsáid ár n-áireamhán riosca chun measúnú a dhéanamh ar cá bhfuil tú.

Tóg do phróiseas iontrála. Cruthaigh seicliosta d'fhaisnéis is gá duit ó urraithe sula dtosaíonn tú ag obair ar fhógraíocht pholaitíochta. Déan sé ina chleachtas caighdeánach é seo a bhailiú romh ré.

Nuashonraigh do chonarthaí. Cuir forálacha leis a éilíonn ar chliaint faisnéis chruinn a sholáthar agus tú a thabhairt cothrom le dáta má athraíonn aon rud. Déan comhlíonadh ina riachtanas conarthach.

Socraigh coimeád taifead. Socraigh cá háit agus conas a stórálfaidh tú faisnéis faoi thionscadail fhógraíochta polaitiúla. Déan cinnte go bhfuil sí inchuardaithe agus coinnithe ar feadh na seacht mbliana iomlána.

Seiceáil d'aschuir. Nuair a sheachadann tú fógraíocht pholaitíochta chuig foilsitheoirí, fíoraigh go bhfuil faisnéis riachtanach san áireamh. Úsáid ár Seiceálaí TTPA chun a fhíorú go gcomhlíonann fógraí trédhearcachta riachtanais an rialacháin.

Fan cothrom le dáta

Tá an TTPA nua. Tá treoirlínte fós á bhforbairt. Tá ballstáit ag cur a gcur chuige forfheidhmithe féin i bhfeidhm. Forbrófar rudaí.

Lorgaímid na forbairtí seo agus aistríonn muid iad ina dtreoir phraiticiúil. Cláraigh lenár nuachtlitir chun nuashonruithe, seiclistí, agus uirlisí a fháil a dhéanann comhlíonadh níos éasca.

An bonn líne

Mar sholáthraí seirbhíse, tá tú mar chuid den slabhra fógraíochta polaitiúla. Tugann an TTPA oibleagáidí sonracha duit: cuir na ceisteanna cearta, bailigh faisnéis riachtanach, tarchuir go cruinn í, coinnigh taifid.

Tá sé seo inláimhsithe. Is próiseas é, ní draíocht. Agus má dhéanann tú ceart é, tá rud luachmhar agat le tairiscint do chliaint a bhfuil feachtais chomhlíontacha ag teastáil uathu.

Sin an deis. Anois tá a fhios agat conas í a ghlacadh.